今週は、メールを書くときのひと工夫についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法   < メール文の工夫
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                      件名をカッコ書きで強調
 通常のメールのやりとりで
 件名、書き出し、本文、結びの言葉など
 定番化している文章に少し工夫を加えてみましょう
 という提案です。

 例えば、件名。

 メール本文の用件がひと目で分かる件名にする
 というのが定番ですが

 さらに分かりやすくする工夫として
 下記のように
 それが何についてのメールかをカッコ書きで示します。

 【質問】○○の不具合について

 【確認】6月6日セミナー参加費について

 【通知】申請書の提出期限は6月7日

 カッコは【 】でも( )でもよいと思います。

 実際にメールで使われている例では
 【修正依頼】
 【お支払日のご案内】
 などもあります。

 ただ、こうした件名を強調する工夫は
 通常、やりとりをしている間柄の相手には有効ですが、

 初めてメールする相手や知らない相手に
 いきなり送信すると警戒されます。

 迷惑メールで
 【重要】【ご案内】
 などが使われていることが多いためです。

 カッコ書きで強調した件名のメールを受信した場合、
 差出人が既知の相手か確認することが必要です。

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