【仕事のメール作法】件名をカッコ書きで強調＜メール文の工夫＞

今週は、メールを書くときのひと工夫についてです。
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　仕事美人のメール作法　　＜ メール文の工夫 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 件名をカッコ書きで強調
　通常のメールのやりとりで
　件名、書き出し、本文、結びの言葉など
　定番化している文章に少し工夫を加えてみましょう
　という提案です。

　例えば、件名。

　メール本文の用件がひと目で分かる件名にする
　というのが定番ですが

　さらに分かりやすくする工夫として
　下記のように
　それが何についてのメールかをカッコ書きで示します。

　【質問】○○の不具合について

　【確認】6月6日セミナー参加費について

　【通知】申請書の提出期限は6月7日

　カッコは【】でも（）でもよいと思います。

　実際にメールで使われている例では
　【修正依頼】
　【お支払日のご案内】
　などもあります。

　ただ、こうした件名を強調する工夫は
　通常、やりとりをしている間柄の相手には有効ですが、

　初めてメールする相手や知らない相手に
　いきなり送信すると警戒されます。

　迷惑メールで
　【重要】【ご案内】
　などが使われていることが多いためです。

　カッコ書きで強調した件名のメールを受信した場合、
　差出人が既知の相手か確認することが必要です。