今週は、硬い文章をやわらかくする工夫についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 漢字表記を読みやすく(3)>
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漢字で片づけない
今週は、漢字を仮名に開くと
文章の印象がどのように変わるかを
例を挙げながら紹介しています。
メールで相手に頼みごとをするようなとき
「依頼します」では硬いので
「お願いします」と書き換えることが多いのですが、
同様に
熟語のような漢字表記を仮名で開いてみましょう。例えば
・依頼する・懇請する → お願いする
例)先日、お願いしていた件
・措置 → 取り扱い
例)適切な取り扱い
・即応 → 即した、応じた、かなった
例)時代に即した、時流にかなった
・充当 → 充てる
例)建設費に充てる
・充填 → 詰める、満たす
例)隙間にセメントを詰める
・一環として → 一つとして
例)周年記念の一つとして
漢字の語句でまとめる方が文は短くて済みますが、
一文に漢字比率が多くなると
堅苦しい文章になりがちです。
適度に仮名で開いた語句を用いると
文の印象が和らぎます。
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【しごび】 の お す す め
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