今週は、硬い文章をやわらかくする工夫についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 漢字表記を読みやすく(5)
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                       補助動詞は仮名書きで

 今週は、漢字を仮名に開くと
 文章の印象がどのように変わるかを
 例を挙げながら紹介してきました。

 メールでもよく使われる
 「ください」という文末の言葉も

 「下さい」と変換候補に挙がってきますが
 公用文や新聞表記では仮名書きに統一されています。

 同じ言葉でも
 「下さい」と「ください」の2通りの書き分けは

 相手から何かをもらうとき、動詞として使う場合は
 「下さい」  例)領収書を下さい。
 
 相手に何かを要望・懇願するとき、補助動詞として使う場合は
 「ください」 例)領収書を発行してください。
          ご検討ください。
 とします。

 このように同じ読みでも
 動詞として使うか、補助動詞として使うかで
 表記が漢字か、仮名に変わる言葉がほかにもあります。

 「頂く・いただく」
  頂く…「もらう」という動詞として使う場合
      例)賞状を頂きました。
 
  ~いただく…補助動詞として使う場合
         例)お待ちいただけますか。

 「致す・いたす」
  致す…そのことがもとで、ある状態に至らせるという
     動詞として使う場合
      例)不徳の致すところ、致し方ない

  ~いたす…補助動詞として使う場合
        例)お願いいたします。
          お詫びいたします。

 メール文全体の漢字比率が高いと
 堅苦しい印象を与え、文字が詰まって見えるため、

 見た目を読みやすくするためにも
 よく使う言葉を仮名遣いにすることをお勧めします。

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