今週は、硬い文章をやわらかくする工夫についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 　　　　＜ 漢字表記を読みやすく（4）＞
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こむずかしい言葉

今週は、漢字を仮名に開くと
文章の印象がどのように変わるかを
例を挙げながら紹介しています。

「漢字＋漢字」の組み合わせは
字の画数も多く威厳があり、
それだけで意味がとおる反面、

堅苦しい印象を与え、
書くのも読むのも難しいため、
却って相手に伝わらない場合があります。

例えば、「隠蔽」。
人に知られないように隠すことで、
「隠蔽工作」といった言葉もありますが、

「隠蔽する」と動詞として使う場合は、
「隠す」とやさしい言葉に書き換えることをお勧めします。

文中の漢字比率が減るだけでなく、
文意も伝わりやすくなるからです。

ほかにも

牴触する　→　触れる　　例）法に触れる。

堆積する　→　積もる　　例）土砂が積もる。

遅延する　→　遅れる　　例）工事が遅れる。

庇護する　→　かばう　　例）メンバーをかばう。

驚愕する　→　驚く　　　例）状況を知って驚いた。

歪曲する　→　ゆがめる　例）事実をゆがめて話している。

漏洩する　→　漏らす　　例）秘密を漏らしているのではないか。

「漢字＋漢字」の組み合わせは便利ですが、
多用は控え、分かりやすく書き換える方が
伝わります。

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【しごび】 の お す す め
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今週は、硬い文章をやわらかくする工夫についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 　　　　　＜ 漢字表記を読みやすく（3）＞
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漢字で片づけない

今週は、漢字を仮名に開くと
文章の印象がどのように変わるかを
例を挙げながら紹介しています。

メールで相手に頼みごとをするようなとき
「依頼します」では硬いので
「お願いします」と書き換えることが多いのですが、

同様に
熟語のような漢字表記を仮名で開いてみましょう。例えば

・依頼する・懇請する　→　お願いする
例）先日、お願いしていた件

・措置　→　取り扱い
例）適切な取り扱い

・即応　→　即した、応じた、かなった
例）時代に即した、時流にかなった

・充当　→　充てる
例）建設費に充てる

・充填　→　詰める、満たす
例）隙間にセメントを詰める

・一環として　→　一つとして
例）周年記念の一つとして

漢字の語句でまとめる方が文は短くて済みますが、
一文に漢字比率が多くなると
堅苦しい文章になりがちです。

適度に仮名で開いた語句を用いると
文の印象が和らぎます。

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【しごび】 の お す す め
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今週は、硬い文章をやわらかくする工夫についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　＜ 漢字表記を読みやすく ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　仮名に開く

硬い印象を与える文章、堅苦しい感じがする文章は
文中に占める漢字の割合が多いことが一因として挙げられます。

例えば、下記の一文ですが、
漢字で表記されている語句を仮名に書き換えてみると……

例）御利用出来ない事が在ります。
↓
ご利用できないことがあります。

御利用　→　ご利用
出来る　→　できる
事　　　→　こと
在る　　→　ある

見た目の硬い印象が変わりました。

このほかにも
所　　→　ところ　例）現在のところ
物　　→　もの　　例）困った物だ
居る　→　いる　　例）関係者がいるので

上記の語句は、パソコンで文字を入力する際に
変換候補として挙がってくるので
意識せずにそのまま使っていると、

一文の漢字の比率が高くなり、
硬い印象を与える文章になりがちです。

文章中の漢字を仮名に書きなおすことを
「漢字を仮名に開く」といいます。

今週は、漢字を仮名に開くと
文章の印象がどのように変わるかを
例を挙げながら紹介していきたいと思います。

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今週は、気になるメールの敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 気になる敬語（5）＞
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「お戻りして」

今週は、気になる敬語の使い方について
例を挙げて取りあげてきました。

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準備を終えたら、私は一旦会場を離れますが、
18時50分ごろにはお戻りして、お手伝いいたします。
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上記の文例は、
営業担当者が販売担当者に宛てた
イベント会場での対応連絡のメールです。

メールの差出人である営業担当者にとって
販売担当者は外部の人のため、敬語を使っているのですが
2行目の「お戻りして」に違和感を覚えます。

文の最後で「お手伝いいたします」と
「する」の謙譲語「いたします」を使っているので
その前の「お戻りして」は敬語にする必要はなく、
「戻り」とするか、
「戻ってきますので」とすれば十分です。

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準備を終えたら、私は一旦会場を離れますが、
18時50分ごろには戻り、お手伝いいたします。
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あるいは
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準備を終えたら、私は一旦会場を離れますが、
18時50分ごろには戻ってきますので、お手伝いいたします。
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自分が「戻る」のではなく
相手に「戻す」場合は
謙譲語「お～する」を用いて
「お戻しする」とします。

例）明日、原稿をお戻しします。

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