今週は、メール環境の断捨離についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < メールの大掃除
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                         古いメールを処理

 もうすぐ12月。
 毎年、この時期になると取り上げる恒例のテーマが
 「メールの大掃除」です。

 定期的にメールの整理を行っている人は別として、
 年末が近づくほど、時間的にも精神的にもゆとりがなくなってくるので
 今のうちに、メール環境の断捨離に取りかかっておきましょう。

 メールに関して言えば、
 「たまったメールの処理」
 が挙げられます。

 未読のメール、削除せずに放置しているメールは
 ありませんか?

 たまったメールの中には
 本来、とっくに削除しておかなければならない
 メールがうっかり残っているということも。

 まずは、「受信トレイ」にある古いメールを
 確認していきましょう。

 1年以上前のメールで
 見返した記憶のないメール
 保存しておく必要がないメールは
 削除の対象に。

 添付ファイルのあるメールも
 ファイルをダウンロードし、処理済みなら
 削除を。

 不要メールのチェックには
 メールソフトの「並び替え」機能を使うと便利です。

 「差出人」や「件名」別に並び替えると
 見分けがつきやすく、早く処理できます。

 一度に処理できないほど、大量にメールが溜まっている場合は
 今からでも時間を決めて少しずつで取りかかりましょう。

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