今週は、使い方により表記が異なる言葉を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 表記の使い分け（2）＞
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「所」と「ところ」

今週は、漢字で書く場合と平仮名で書く場合で
意味や用法が異なる言葉を紹介しています。

「所」と「ところ」
使い分けしていますか？

漢字の「所」は位置や場所を指します。

例）至る所、所狭し、所々
お所とお名前、会社のある所

一方、
平仮名の「ところ」は、位置や場所以外を指すときに
使います。

例）今のところ（場面）
思うところあり（事柄）
知り合いのところ（所属する集団・組織）

「どころ」の形で使うときも平仮名表記です。

例）米どころ、心のよりどころ、
腕の見せどころ、非の打ちどころ

「…したところ」の形で、文を続けるときに
接続助詞的に用いる場合も表記は平仮名です。

例）問い合わせたところ、在庫があった。
会社を訪ねたところ、担当者が不在でした。

人や物が存在する実体のある場所を示すときは「所」、
抽象的な部分や場面、範囲を示すときは「ところ」
を使うというイメージでしょうか。

パソコンで入力するときは
「所」と変換されることが多いので
使い分けを意識しておくといいですね。

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今週は、使い方により表記が異なる言葉を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　 ＜ 表記の使い分け ＞
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「知れない」と「しれない」

「知れない」と「しれない」。
使い分けしていますか？

「知れない」は、分からないという意味。
動詞「知れる」の未然形「知れ」＋打消の助動詞「ない」
からなる言葉です。

例）気が知れない　底知れない
もう何年も行方が知れない。

一方、
「かもしれない」「したかしれない」「するかしれない」
のように、前の言葉を補助する形で使うときは平仮名で表記します。

確実ではないけれど、そうである可能性がある場合に使うのが
「かもしれない」。
「どんなに」と呼応して、予想がつかないほど甚だしい状態を
「どんなに～かしれない」のように使います。

例）間違いかもしれない
どんなに練習したかしれない
部長が佐藤さんをどれほど必要としいるかしれない。

「かも知れない」と表記しても間違いではありません。

ただ、新聞の統一表記では、
「知れない」と「しれない」を使い分けており、
その方が意味の違いが分かりやすいので
当メールマガジンではそれに準じています。

※「記者ハンドブック 第13版 新聞用字用語集」参照

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今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ うっかり敬語（5）＞
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「社内におりましたら」

今週は、うっかり間違えてしまいがちな
敬語について取り上げてきました。

———————————————-
社内におりましたら、総務部までご連絡ください。
———————————————-

上記は
社内にいるなら、総務部へ連絡してください
と目上の相手に呼びかける一文です。

「いる」の謙譲語は「おる」ですが、
この場合、自分ではなく、相手が社内にいるかどうかを
尋ねる文なので、

「いる」の尊敬語「いらっしゃる」を使います。

したがって
——————————————————
社内にいらっしゃいましたら、総務部までご連絡ください。
——————————————————
とするのが適切です。

「いる」の丁寧語は「います」ですが、
「おります」は「いる」の謙譲語で、
自分がそこにいることを目上の相手に言うときに使います。

例）午前中は社内におります。

しかし、目上の相手がそこにいると言う場合は
「いる」の尊敬語「いらっしゃる」を使います。

例）部長、午前中は社内にいらっしゃいますか。

目上の相手に在・不在を確認する場合は
——————————
明日、会長は社内におりますか。
——————————
ではなく
————————————–
明日、会長は社内にいらっしゃいますか。
————————————–
と尋ねるのが妥当です。

◇─────────────────────────────────◇
あ と が き
◇─────────────────────────────────◇

数日前から
うちの夫がベランダで
野菜を干し始めました。

大根と人参に始まり、
その翌日は玉ねぎ、
その次はキャベツ……。

この本の影響です。

稲垣えみ子さんの「もうレシピ本はいらない 」。

この本によると

干した野菜は旨味が増し、
干し野菜にみそをすくって入れ、
お湯を注げば
だし入らずでおいしいおみそ汁になるのだとか。

夫はそれを会社のランチタイムに
実践している模様。

わたしとほぼ同い年で
一橋大学を卒業、朝日新聞社に入社し、
論説委員まで務めた稲垣さんは
2016年にあっさり朝日新聞を退社し
フリーランスな日々を謳歌なさってます。

うちの夫が好む要素を
たっぷり持ち合わせた稲垣さんに
傾倒するのは火を見るよりも明らかで
彼の本棚には稲垣本が何冊も並んでいます。

彼女同様、わが家では
鍋でごはんを炊きますが、
おみそ汁はやはり、だしを取って作りたいので
それだけは断固拒否しておりますが

おそらく、そのうち稲垣さんに倣い
ぬか漬けを始めると思います
うちの夫は……（影響されやすいんで）。

わたしは、浅漬けのほうが好きなので
ぬか漬けは食べないし、
挑戦したけど失敗したので、まったくやる気はありません。

一汁一菜主義には共感するのですが
わたしは、土井善晴さんのほうが
好きなんですよね～。

こうしてわが夫婦の嗜好は
平行線をたどっていくのでした……。

そんなわけで、うちの夫のように
日々の食生活にアドベンチャーな要素を盛り込み
健やか、かつ、刺激的に生きたい人におすすめしたい1冊。

稲垣えみ子 著
「もうレシピ本はいらない 　人生を救う最強の食卓」
http://amzn.to/2j1ho75

でも、この本の
レシピに燗酒に合う晩酌メニューがある点だけは
とても共感を覚えました。

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今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　＜ うっかり敬語（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「いただいてください」

今週は、うっかり間違えてしまいがちな
敬語について取り上げています。

—————————————-
必要書類を係の窓口でいただいてください。
—————————————-

上記は、
「書類を窓口でもらってください」
と呼びかける一文です。

「いただく」は「もらう」の謙譲語です。

自分が書類をもらうのであれば
「（私は）係の窓口で書類をいただきます」
とすればよいのですが、
この場合、書類をもらうのは相手です。

尊敬語「お～ください」を使い、
「お受け取りください」
とするのが適切です。

—————————————-
必要書類を係の窓口でお受け取りください。
—————————————-

さらに丁寧に言う場合は、文のはじめに
「お手数ですが」を添えてもよいでしょう。

———————————-
記念品を受付でいただいてください。
———————————-

という場合も同様に
記念品を受け取る（もらう）のは
自分ではなく、相手なので

 

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あ と が き
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昨日は
地元局のアナウンサー
横山雄二さんの講演を聞きに行きました。

講演名は「今だから言える、ここだけの話」。

わたしは毎朝、横山さんが出演する
朝のラジオ番組のリスナーの一人。
昨年は念願かなって、ご本人に取材を敢行したほどの
ファンです。

今回は「ここだけの話」に興味があり
参加したのですが……

プロの仕事ぶりを垣間見た気がしました。

1時間余りの講演で
マイクを手に、身振り手振りを交えながら

レギュラー出演している番組の裏話、
しゃべりのプロとして心がけていること
人前で話す時のコツ、
縦横無尽に話題は広がり、
ときに笑いを盛り込みながら、飽きさせることなく
聴衆を魅了。

毎朝聞いている横山さんのラジオ番組は
爆笑問題の太田さんも聴いているほど
フリートークが魅力なのですが
▼参考記事

「生きた言葉」で伝えるために
放送禁止用語を誰よりも勉強し、把握した上で
本音、辛口トークを展開していることを知りました。

言葉を使うプロとして
正しい言葉より生きた言葉を使って
伝える姿勢を感じました。

自分でハードルを上げない
という話も心に残りました。

人前で緊張しちゃいけない
と思えば、余計緊張する。
だから、きっと緊張するぞ、と自分に言い聞かせ
心の準備をしておくと
現場で「ほら、やっぱり緊張した」と自分で確認できて
必要以上に緊張せずに済むのだとか。

インタビューするときも
相手のことを事前に調べ上げていっても
何も知らないふりで「聞く」ことに徹し、
相手の話の中で、「ここ、もっと深く聞きたい」
というポイントをすくい取って、広げていく。

そのために事前の準備が必要だと聞き
確かに、と思いました。

そんな横山雄二さんのプロフィールはこちら

こんな企画本も出版されてます。

Gマガジン ごぜん様さま

昨日は2本も講演をこなし、今朝はいつもと変わらず
軽やかなぶっ飛びトークの横山さんの放送を聞いています。
ラジコでも聞けるので、RCCラジオ「ごぜん様さま」ぜひ。

 

 

今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ うっかり敬語（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　指定日の調整

　今週は、うっかり間違えてしまいがちな
　敬語について取り上げています。

　—————————————————————-
　ご発注いただく際に、ご依頼書にご希望日のご指定をいただけましたら
　調整をいたします。
　—————————————————————-

　上記の文には「ご」が4つも使われています。
　少し整理してみましょう。

　相手の行為：発注する
　　　　　　　依頼書に希望日を指定する

　自分の行為：日程を調整する

　発注するときに、希望日を指定するのが相手　→　尊敬語
　それを受けて、日程を調整するのが自分　　　→　謙譲語
　を使います。

　———————————————-
　発注の際に、依頼書に希望日をご指定くだされば、
　当方で調整いたします。
　———————————————-

　1行目が相手の行為なので、
　最後の「指定する」を尊敬語「ご指定くださる」とし、

　2行目の自分の行為である
　「調整する」の「する」を謙譲語「いたす」
　としました。

　相手の行為だからと、
　「ご発注」「ご依頼書」「ご希望日」すべてに「ご」を付けなくても
　「指定する」が尊敬語になっていれば、問題ありません。

◆─────────────────────────────────◆
　【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

　まさに神対応。
　ぜひ、読んでください。感動します。

　第291号　市丸と内丸
　————————————————–
　　【　営業マン河村操はコミュニケーションする　】
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　「営業活動に一番大切なもの」って何だろう・・・
　その答えが、このメルマガを読めば分かります。

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今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ うっかり敬語（2）＞
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先輩の代理で返信

今週は、うっかり間違えてしまいがちな
敬語について取り上げています。

下記は、同じ課の先輩の作業が完了したことを
代理で取引先に連絡する際のメールの文面です。

————————————————————-
先日、佐藤先輩よりご連絡させていただきました件に関しまして、
ただ今作業が完了いたしましたので、取り急ぎご報告いたします。
————————————————————-

相手に伝えたい用件は
佐藤先輩から連絡していた案件の作業が今終わった
ということです。

「いただきました」「いたしました」という言い回しを整理して
下記のようにまとめました。

———————————————-
佐藤に代わり、高橋がご連絡いたします。
先日、佐藤からご連絡しておりました作業ですが、
ただ今、完了いたしました。
———————————————-

ポイントは、
返信の冒頭で、これまで先方とやり取りしていた
先輩の代理で自分が連絡する旨を伝えることです。

このとき、社内で先輩に当たる人でも、
社外の相手にとっては、同じ会社の社員なので
「先輩」という書き方はせず、「佐藤」とします。

「取り急ぎ」を添えるとしたら「高橋がご連絡いたします」
の前が考えられますが、なくても差しつかえないと思います。

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