今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法                                   < うっかり敬語 >
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「研修させていただく」

現場で実地研修を受けた
新入社員の研修レポートに

「○○○で研修させていただきました」
という一文がありました。

○○○はその会社が管理している施設名です。

自社の研修を、会社が管理する施設で受けたことを
丁寧に言おうとして
「研修させていただく」を使っていますが、

研修は会社が新人教育のために行うもので
社員が研修を受けるのは当然のことでもあり、
会社に提出するレポートで
自分をへりくだって言う必要はありません。

レポートに書くとしたら

「○○○で研修がありました」
「○○○の研修を受けました」

と、事実を述べる文にして
問題ありません。

入社早々の新人からすると
自分が会社の一員であるという認識より
会社を自分より一段上に見てしまうために
不要な敬語を使ってしまったのかもしれません。

今週はこのように
うっかり間違えて使いやすい敬語について
取り上げていきます。

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今週は、読者の方からの質問にお答えします。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法            < 読者からの質問(4)>
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                          部署宛てのCC

 <読者の質問>————————————————

  メールでCCで部署宛にもメールを送るような場合
  ◯◯様 (CC:制作部 御中)のように
  御中を付けたほうがよいのでしょうか?
                          (読者 R.Eさん)
 ——————————————————————

 情報共有や記録として残すだけのCCであれば
 特にメール本文に明記する必要はないと思うのですが

 メールの書き出しに
 社内の部署宛にCCすることを明記するのであれば

 ———————-
 ◯◯様
 制作部へも同報します。
 ———————-

 と個人の宛名の後に書き添えるとよいと思います。

 メール送信するのが社外の相手で
 CCする部署を同列に扱うのであれば

 ——————————–
 ◯◯様
 制作部の皆様へも同報いたします。
 ——————————–

 と少し言い方を変えるとよいと思います。

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             今週は、読者の方からの質問にお答えします。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法             < 読者からの質問(3)>
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                           続・単語登録

  単語登録について紹介したとき
  どんな言葉を「単語登録」しているか、読者の皆さんに問いかけたとき
  寄せられた方法で、紹介できなかったものを追記します。

 <読者の単語登録>————————————————

  私の場合、転勤で引越しを繰り返していますが、
  最初はなかなか住所が覚えられないので

  じゅうしょ→〒xxx-0004 ○○市○○区○○xxx-xxx
        〒xxx-0004 ○○市○○区○○xxx-xxx
        (以下略)

  沢山登録してありますね(笑)

   (中略)

  仕事では、
   ごれんらく→ お問合せの件、ご連絡申し上げます。
   でんわばんごう→ tel/fax 022-241-xxxx or 050-3557-xxxx
   せっかん→ 雪寒道路整備工事
   こうらん→ 高欄、橋梁用ビーム型防護柵

  (そのほか、顔文字やhtml関係など多数)
                          (読者 T.Yさん)
 ——————————————————————

 以前、パソコン通信やチャットをしていたというT.Yさんからは
 たくさんの楽しい顔文字をお知らせいただいたのですが
 私が個人的に注目したのは

  うるとらまん→ o(%)○

  ばかぼんぱぱ→ |:3ミ

  せらむん→ ~゚・_・゚~

 の顔文字です。よくできてるなぁ、と思わず笑っちゃいました。

 もう1つ
 イニシャルが同じですが、別の読者の方からいただいたご意見です。

 <読者の単語登録>————————————————

  私の登録方法をお伝えします。

   お → お疲れ様です。
   お → 尾

  例えば、同じ言葉でも漢字を探したりすると、不便だったりしませんか?
  下記のようにしました。

   おつ → お疲れ様です。

   おは → おはようございます。

   よろ → よろしくお願いいたします。

 2文字にすることにより、選択肢を絞ることをしました。
 タイピングが少し増えますが、1文字よりは確実に便利だと
 自負しております。

 場合によっては、3文字変換、4文字変換もします。
 普段、選択しないような語呂にした方が、通常の文章と合致しません。

                          (読者 T.Yさん)
 ——————————————————————

 確かに1文字でで複数の言葉やフレーズを登録した場合
 変換候補から必要な言葉を探すのが手間なときがあります。

 フレーズの頭の2文字や3文字で登録しておくと
 その手間が省けますね。

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