今週は、メール環境の断捨離についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの大掃除（5）＞
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大掃除リスト＆読者のメール整理法
今週は、メール環境の整理整頓について取り上げてきました。
まとめとして、メールの大掃除リストを作成しました。
□ たまったメールの処理
・送受信した古いメールを削除
・メールソフトの「並び替え」機能を活用
□ 振り分けフォルダの見直し
・フォルダの要・不要を確認
・振り分けルールの見直し
□ 添付メールのファイルの処理
・パソコン内にたまった不要なデータを処分
・保存データと保存ルールの見直し
□ アドレス帳の整理
・登録アドレスの要・不要を確認
年末に向けて忙しくなるばかりですので、
早め早めに対処しておくことをお勧めします。
最後に、読者の方の「メール整理法」をご紹介します。
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私のメール整理法
日常業務で保管の必要性を感じたメールは、保管ホルダーに移動。
残りのメールは、4カ月したら全て削除してます。
1カ月もしくは2カ月に一回の作業です。
それまでは、数年前のメールも全て保管してました。
確かに 仕事上問題が発生した場合、
過去の事実に遡っての確認が必要になる場合もありますが、
・費用（手間）対効果を考えると、負担が大きい
・過去の事実確認をしても
現時点不具合があれば、改善しなくてはいけない
（結果として、過去の事実は不要）
・過去の事実を盾に話しをしなくてはいけない相手とは
お付き合い方法を再検討
等の理由で、数年前よりメールの長期保管はやめました。
（読者 T.Jさん）
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以前は私も、パソコンを買い換えるたび、
用心のために古いパソコン内のメールを保存していたのですが、
見返すことがなく、やめました。
T.Jさんのように期限を決めてルール化しておけば
年末に大量のメールを処分する時間と手間も省けますね。
T.Jさん、投稿ありがとうございました。
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【しごび】 か ら お 礼
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日本一のメルマガを決める【まぐまぐ大賞2017】に
【仕事美人のメール作法】を推薦してくださった
読者の皆様、ありがとうございます。
大賞発表は12月15日（金）です。
結果は改めて、お知らせしますね。
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