今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 気になる敬語(4)>
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                  「有難う御座います」という表記

 今週は、日ごろ気になる敬語について取りあげてきました。

 読者の方から質問がありましたので、紹介します。

 <読者からの質問>————————————————

  最近の『気になるシリーズ』で取り上げていただきたい
  テーマがございます。

  『有難う御座います』
  『申し訳御座いません』

  といった表記についてです。

  その他にも
  『宜しくお願い致します』
  『何卒』など、
  何でも漢字変換する方がいますが、

  手紙で毛筆で記載するのであればまだしも
  メールという比較的簡易的なツールでの
  こうした記載に違和感を覚えておりますが、
  いかがでしょうか。
                           (読者 Oさん)
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 パソコンの漢字変換をそのまま使ってしまう
 という人は一定数います。

 それが習慣になっている
 表記に特に頓着しない
 社内で表記が統一されている……
 など、理由はさまざま。

 漢字表記の方が威厳がある
 ように見えたりもします。

 個人の好みと言ってしまえば、それまでですが、
 メールの場合、文章に占める漢字の比率が高まるほど
 文字が詰まって見えるだけでなく
 漢字表記が多いほど、文章も堅苦しい印象を与えます。

 Oさんが違和感を覚えるのも
 そういった点ではないでしょうか。
 
 当メールマガジンでは
 使用頻度の高い表記ほど、意識して
 仮名書きにすることをお勧めしています。

 Oさんが質問で挙げている言葉はいずれも
 日常的によく使うものなので、
 下記のように漢字をひらいて表記する方が
 読みやすくなると思います。

  有難う御座います   → ありがとうございます
  申し訳御座いません  → 申し訳ございません
  宜しくお願い致します → よろしくお願いいたします
  何卒         → 何とぞ

 わたしは、メールで使用頻度の高い
 「ありがとうございます」と
 「よろしくお願いいたします」は、
 この表記で辞書登録しています。

 漢字表記で丁寧さや敬意が強まるというわけではないので
 全体の文面を見て、漢字比率が多いと感じる場合は
 調整すると、見た目にも読みやすくなります。

 メールの漢字表記を仮名に開くと
 文章の印象がどのように変わるかを紹介した
 バックナンバーもありますので、参考になさってください。

 ▼仮名に開く < 漢字表記を読みやすく >VOL.2881
 

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 【しごび】 の お す す め
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今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 気になる敬語(3)
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                      「使用されてください」

 今週は、日ごろ気になる敬語について取りあげています。

 ————————————
 この項目は外して使用されてください。
 ————————————

 「する」の尊敬語「される」を使ったのが
 上記の「使用されてください」と思われます。

 しかし、この場合
 「される」ではなく「なさる」を使い
 「使用なさってください」
 とするのが適切です。

 ————————————
 この項目は外して使用なさってください。
 ————————————

 「する」をことさら敬語に変換しなくても
 「使用してください」
 「ご使用ください」
 でも意味は通り、相手に失礼にもなりません。

 同様に
 「注意されてください」
 という言い回しも

 「注意なさってください」
 「注意してください」
 「ご注意ください」
 とするのが適切です。

記事全文を読む

今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 気になる敬語(2)
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                    「やらせていただいています」

 今週は、日ごろ気になる敬語について取りあげています。

 ————————————————
 昨年から社内で広報紙をやらせていただいています。
 ————————————————

 「やる」という言葉は
 日常会話でもよく使われますが、
 「する」よりも俗でくだけた表現です。

 「やる」を謙譲語に変換して
 「やらせていただく」としても
 敬語としてはちぐはぐな感じがします。

 しかし、「する」を「させていただく」に変換しても
 この場合、広報紙を担当することは
 相手の許可を得てすることではないので
 「広報紙をさせて~」という言い回しも
 適切ではありません。

 上記の文例を書き換えると……
 ————————————————
 昨年から社内で広報紙の制作を担当しております。
 ————————————————

 「担当しております」は「担当しています」でも
 よいでしょう。

 「広報紙をやっている」ではなく
 口頭でも、メールで書く場合でも
 「広報紙を担当している」
 とする方がきりっとした言い回しになります。

 そのほかにも
 ————————————————–
 今日は主題歌をやらせていただいた映画の公開日です。
 ————————————————–
 という文例も

 —————————————-
 今日は主題歌を担当した映画の公開日です。
 —————————————-
 とする方が適切です。

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 【しごび】 の お す す め
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 わたしも
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 あります・・・

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今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 気になる敬語
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                     「講師をさせてもらいます」

 ———————————————-
 地元の経済団体からご依頼をいただきましたので、
 ○○のセミナー講師をさせてもらいます。
 ———————————————-

 この一文は、
 自分が講師をすることを読み手に告知するために
 書かれたものです。

 「地元の経済団体から依頼があり、セミナー講師をする」
 という文意ですが

 依頼元の「地元の経済団体」への敬意を
 「講師をさせてもらう」と自分のことを低めることで
 表しています。

 でも、もう少しスッキリ書き換えられないでしょうか。
 例えば……

 ————————————
 地元の経済団体からご依頼をいただき、
 ○○のセミナーで講師を務めます。
 ————————————

 ご依頼をいただきましたので → ご依頼をいただき
 講師をさせてもらいます   → 講師を務めます

 敬語は、依頼元である地元の経済団体に対してだけ使い … 1行目
 講師を引き受ける自分のことには用いない       … 2行目
 という書き方に替えてみました。

 2行目も「講師を務めさせていただきます」と書いてしまいがちですが、
 謙譲語「~いただく」が重複するので避けます。

 今週はこのように
 気になる敬語について取りあげていきます。

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 【しごび】 の お 知 ら せ 
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 まぐまぐニュースに過去のメルマガ記事が紹介されました。

 依頼のメールを送るときの基本パターンをご紹介。

 ▼「~してください」はNG? 角が立たないお願いメールの書き方
 
 

 
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今週は、気になるメールの敬語の使い方についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 気になる敬語(5)
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「お戻りして」

今週は、気になる敬語の使い方について
例を挙げて取りあげてきました。

————————————————
準備を終えたら、私は一旦会場を離れますが、
18時50分ごろにはお戻りして、お手伝いいたします。
————————————————

上記の文例は、
営業担当者が販売担当者に宛てた
イベント会場での対応連絡のメールです。

メールの差出人である営業担当者にとって
販売担当者は外部の人のため、敬語を使っているのですが
2行目の「お戻りして」に違和感を覚えます。

文の最後で「お手伝いいたします」と
「する」の謙譲語「いたします」を使っているので
その前の「お戻りして」は敬語にする必要はなく、
「戻り」とするか、
「戻ってきますので」とすれば十分です。

——————————————————
準備を終えたら、私は一旦会場を離れますが、
18時50分ごろには戻り、お手伝いいたします。
——————————————————
あるいは
——————————————————
準備を終えたら、私は一旦会場を離れますが、
18時50分ごろには戻ってきますので、お手伝いいたします。
——————————————————

自分が「戻る」のではなく
相手に「戻す」場合は
謙譲語「お~する」を用いて
「お戻しする」とします。

例)明日、原稿をお戻しします。

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【しごび】 の お す す め
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