今週は、?なメールの敬語事例をもとに解説します。
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仕 事 ‎の メ ー ル 作 法                    < 敬語レッスン(4)
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おうかがいのことと思います

—————————————————————-
部長から、すでにおうかがいのことと思いますが・・・
—————————————————————-

敬語の間違いに、
尊敬語と謙譲語を取り違えているケースがあります。

上記の文もその一例です。

相手に
「もう聞いていると思いますが…」
という意味合いのことを伝えるはずが

本来「聞く」の謙譲語である「うかがう」を
尊敬語として使っています。

自分が主語の時は
「私はそううかがっていますが…」
と使うことができるのですが

上記の文は、相手が主語となる文ですから
「聞く」の尊敬語「お聞きになる」を
使います。したがって

—————————————————————-
部長から、すでにお聞きになっているかと思いますが・・・
—————————————————————-

とするのが適切です。

同様に
—————————————————————-
部長からうかがっていらっしゃると思いますが・・・
—————————————————————-
という文も、謙譲語を尊敬語として使っているので
下記のように書き換えることができます。

—————————————————————-
部長からお聞きになっていると思いますが・・・
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今週は、?なメールの敬語事例をもとに解説します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法     < 敬語レッスン(3)
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お知り合いになった

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Facebookでお知り合いになったA田さんのお店へ行ってきました。
—————————————————————-

この「お知り合いになった」という言い回し
ネット上でよく見かけます。

これは、
「知り合いになった」相手(この場合は、A田さん)
に対して敬意を表したいという気持ちから

「お知り合いになった」という
敬語を使っています。

しかし、
A田さんと「知り合った」あるいは
「知り合いになった」のは、
自分。

上記の文章では表記されていませんが、
主語は「私」つまり、
A田さんと「知り合った」自分です。

ですから
「お知り合いになった」という尊敬語を
主語である自分に付けていることになります。

敬意の対象は、A田さんのつもりでも
文章では、自分自身に尊敬語を使ってしまっているのです。

このような場合
「知り合いになった」ことに敬語を使う必要はありません。

書き換えるとしたら…

—————————————————————-
Facebookで知り合ったA田さんのお店へうかがいました
—————————————————————-

自分が主語ですから
「知り合った」でよく

敬語を使うとしたら、文末の
「行ってきました」です。

「行ってきた」という自分の行為をへりくだることで
相手に敬意を示す謙譲語を使うのが適切。

「行く」の謙譲語「うかがう」を使う方が
敬語の使い方としてしっくりきます。

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今週は、?なメールの敬語事例をもとに解説します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法          < 敬語レッスン(2)
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「ご許可をいただきたく存じる次第」

—————————————————————-
当アカウントからのフォローのご許可をいただきたく存じる次第です。
—————————————————————-

上記は、SNSのメッセージにあった一文です。

「許可をもらいたいと思います」を
謙譲語に変換すれば、確かに
「ご許可をいただきたく存じる」
となるのですが……

「もらう」の謙譲語は「いただく」
「思う」の謙譲語は「存じる」

ここまで謙譲語を重ねて
時代劇のセリフのような言い回しにする必要があるのでしょうか。

—————————————————————-
当アカウントからのフォローを許可していただけますか
—————————————————————-

もっと簡潔に

——————————-
フォローさせていただけますか

フォローしていいですか
——————————-

という一文で、差し支えないと思うのですが
いかがでしょう?

見知らぬ相手から
「フォローしちゃってもいいですかぁ~」
といったくだけすぎたメッセージが来るのも抵抗がありますが

冒頭のように過剰な敬語のメッセージにも
引いてしまいます。

TPOに合わせた敬語づかいを心がけましょう。

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今週は、?なメールの敬語事例をもとに解説します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法       < 敬語レッスン
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社名や店名の「さん」

————————————————–
広島そごうさんにも○○屋 本店さんがあるそうです。
————————————————–

企業名や店名に美化語の「さん」を付ける風潮があります。
敬意を表す一環ではあるのでしょうが
上記のように「さん」が続くと、いささか滑稽。

「さん」がないからと言って
相手に失礼になるわけではなく

「さん」を付けたからと言って
相手に特別な敬意を示すわけでもありません。

相手が「○○屋」の関係者であれば
「○○屋 本店さん」
という書き方をすることもあるのでしょうが

上記の文例のように
第三者の立場で
社名、店名を挙げるのであれば

————————————————–
広島そごうにも○○屋 本店があるそうです。
————————————————–

として差し支えないと考えます。

ここでの「さん」は
「お店」の「お」や
「ごあいさつ」の「ご」のような
使い方をする美化語です。

相手に対して、少し丁寧な表現をする際に使うものなので
冒頭の文例のように多用する必要はありません。

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今週は、気をつけたい敬語表現についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法     < 敬語レッスン(5)
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                           過剰な敬語

 今週は、おかしな使い方をしている敬語の文例を挙げつつ、
 正しい敬語表現について紹介してきました。

 「当アカウントからのフォローのご許可をいただきたく存じる次第です。 
  フォローのお許しをご検討いただきたくお願い申し上げます

 上記は、フェイスブックのメッセージにあった一文です。

 「ご許可をいただきたく存じる次第」
 「ご検討いただきたくお願い申し上げます」
 とあり、明らかに、敬語が過剰に使われています。

 しかも、同じ意味のことを繰り返し書いているので
 くどい。

 伝えたいのは
 「当アカウントからのフォローを許可してもらえますか?」
 ということなのですが、
 過度な敬語でここまで文章を引き延ばせる
 という例として挙げてみました。

 敬語らしき表現を、これでもかとふんだんに使うことで
 相手への敬意が強まるわけではありません。

 敬語を適切に使ってこそ、相手を尊重する気持ちが伝わります。

 上記の文例をもっとシンプルに書き直すと……

 「当アカウントからのフォローの許可をお願いいたします

 「当アカウントからのフォローをご許可いただけますか?
  ご検討をお願いいたします」
 とも書き換えられますが、大げさな気がするので
 上記の一文で差し支えないと考えます。

 敬語は一文に一つか二つが目安です。

 敬語を並べ立てる前に
 「伝えるべき内容は何か?」
 を今一度、確認し、文を組み立ててみましょう。

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  日 時 4月25日(金) 18:30~20:30

  会 場  たのけんレンタルフロア
      
  参加費  一般 ⇒ 3000円

      【しごび】読者 ⇒ 割引あり

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  定 員 10名(定員になり次第、締め切ります)

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今週は、気をつけたい敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法            < 敬語レッスン(4)
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更新させていただく

今週は、おかしな使い方をしている敬語の文例を挙げつつ、
正しい敬語表現について紹介しています。

「ブログを更新させていただきました

ブログを更新する際に添えられていた一文です。

ブログを運営する本人は
「このブログの記事が更新できるのも
読んでくれている、あなたたのおかげです」
という気持ちを込め、謙虚に
「~させていただく」
を使っているのだと思われます。

「~させていただく」は
・相手や第三者の許可を得て、自分が何かする
・相手や第三者のおかげで、自分が何かできる
ことに感謝の意を込めて使う「謙譲語」です。

しかし、上記の文例のケースでは
ブログを開設し、日々更新しているのは
その人自身。

確かに読む人がいなければ、ブログを更新する意味も見いだせないし
モチベーションも上がりませんが

あくまで、ブログを更新し、運営している主体は自分なのですから
「更新させていただく」
とまでへりくだる必要はないと考えます。

「ブログを更新しました

として、何ら問題はなく
「~させていただく」が使われていないからと言って
「謙虚さが足りない」と咎める人はいません。

同様に

「下記の場所へ移転させていただきます

という表現も、移転する主体は自社(自分)であり
誰かの要請や、資金を出してもらって移転するわけではないので

「下記の場所へ移転いたします

として、表現として問題はありません。

「おかげさまで」という気持ちを持つことは大切ですが
その感謝の念が
「~させていただく」という表現で代弁されるわけではありません。

相手の許可や恩恵を得て行っているわけではない行為にまで
「~させていただく」を使うのは
「どうです? 私はこんなに謙虚なんですよ」
という押し売りになりかねないことも気に留めておきましょう。

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