今週は、すっきり的確な文章にするためのポイントをご紹介。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　 ＜ 書き換える技術（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　配慮のある文章

　今回のシリーズは、
　一度書いた文章も、もう一度、読み手の視点で読み直し書き換えてみると
　文章として的確で、思いが伝わる文章になることを
　事例をもとにお伝えしてきました。

　仕事を含む普段のメールのやりとりでは
　うまい文章である必要はなく、
　「伝わる文章」
　であることが大切です。

　誤解を招かず気持ちよくやりとりできること
　それは、相手への配慮があるかどうかということです。

　私は、好きでネットオークションでよくものを買いますが
　商品や金額だけでなく
　入札者の文書もチェックして判断します。

　判断の基準は
　自分に都合のいい文章を書いているか
　相手に親切な文章を書いているか。

　個人と個人のやりとりですから
　そこまで深刻に考えなくてもいいのかもしれませんが

　文章から、その人となりが透けて見えるところがあり
　文書を読んで抵抗を感じた場合は
　私はスルーしてしまいます。

　▼　書いた文章の結果、影響まで考えて書く
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　文章のうまい下手、書き方のテクニックなどではなく
　相手への配慮。

　「このように書くことで、相手はどう感じるか」
　自分か書いた文章がもたらす結果に
　どこまで思いをめぐらせられるか。

　ネットオークションに限らず
　ふだんのメールのやりとりでも
　そんな配慮があれば
　感じのよい文章、トラブルを招かない文章
　が書けると思っています。

　それは、才能ではなく
　訓練すれば誰にでもできることなのです。

今週は、すっきり的確な文章にするためのポイントをご紹介。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　 ＜ 書き換える技術（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　依頼の文

　以前に私がいただいた取材依頼のメールです。
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　メールのマナーや活用法について、著書やメルマガを発行しています
　神垣さんにぜひ取材をお願いしたいと思いました。
　著書やメルマガで書いている内容で、
　特に重要な点などを聞きたいと思っています。
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　私自身も仕事で取材依頼文を書くことがあるのですが
　上記のような内容であれば、次のように書いています。

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　メールのマナーや活用法について、著書やメルマガを発行されている
　○○さんにぜひ取材をお願いしたいと思いました。
　メールのやりとりにおいて○○さんが特に重要と思われる点などを
　お尋ね（お聞き）したいと考えています。
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　取材に限らず、何か依頼をする場合は
　「お願い」の姿勢を伝えるためにも丁寧な言い回しを考えます。

　　発行しています　⇒　発行されている
　　聞きたい　　　　⇒　お聞きしたい

　と表記する方が依頼文としては丁寧に思います。

「著書やメルマガ」が続くので、二つめの文では
「著書やメルマガで書いている内容」を
「メールのやりとりにおいて」と言い換え
　重複を避けた言い回しにしました。

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　【しごび】 の お す す め
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　先般行われた
　平成19酒造年度　全国新酒鑑評会にて
　金賞を受賞！

　兵庫県にある山陽盃酒造の『播州一献』

　鉱山に貯蔵庫を持つユニークな蔵でもあります。
　山陽盃酒造が配信するメルマガはこちら
　

今週は、すっきり的確な文章にするためのポイントをご紹介。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　 ＜ 書き換える技術 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　書き落としを防ぐ

　ネットオークションに出品された商品の説明文です。
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　「定価7万！　●●●（ブランド名）の最高級ラインのジャケット」

　　路面店でしか扱っていない、●●●の【MADE　in　Italy】のラインで、
　　青山店で購入致しました。●●●の最高級ラインのものなので、
　　生地や裁縫にとても品があります。生地は細いストライプの紺色で・・・

　（中略）
　
　　今の時期なら、上に羽織る感覚で着るといいと思います。
　　未使用で、ポケットの仮どめもそのままです。
　　が、個人保管なので、格安でお譲りします。
　　この機会にいかがでしょうか？　他にも●●●のトレンチを出品中です。
　　発送はゆうパック着払いで、土日となります。よろしくお願い致します。

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　あるブランドのジャケットが写真と上記の説明文で紹介されていました。
　ご覧の通り、途中で省略するほど、説明文が長く詳細に書かれています。

　生地やステッチ、裏地の様子にとどまらず、
　どんなコーディネートがよいかまで言及。

　確かにユニークなデザインで興味をそそるのですが、
　上記の説明文には落札者にとって重要な情報が足りません。

　それは……

　サイズの表記です。

　このように、特徴など、ある部分に焦点を当て力を入れて書き込んでいると、
　サイズや発送方法など、ほかの大事なポイントを書き忘れてしまう、
　ということがビジネスメールでもよくあります。

　こうしたミスを防ぐには、
　必要項目（この場合は、商品説明、サイズ、色、発送方法など）を
　先に箇条書きにして、順次詳細を書いていく方法があります。

　書く項目が決まっている場合は、必要項目を挙げたフォーマット（雛形）
　を事前に用意しておくのもよいでしょう。

　メールでも長い文章を書くような場合は、
　先にいくつか「見出し」を先に挙げて詳細を述べるようにすると
　書き落としがなくなります。