今週は、署名についての考察です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 ＜ 署名の工夫（2）＞
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所属を示す

特定の仕事を担当している場合、社名よりもその部署やプロジェクト名
を名乗る方が通りが早い場合があります。

例えば、私はフリーランスのライターですが、ある雑誌のライターとして
取材に行くような場合、メールの署名には

季刊誌『○○○』　広島の酒応援企画担当ライター
神垣　あゆみ（Ayumi Kamigaki）

のように表記しています。

「月刊△△△△△△△△」編集部
株式会社 ○○○○○○ 内 編集室
担当：山田　太郎

このように、編集プロダクションなども自社名より先に担当雑誌を
署名に入れているケースがあります。

名刺でも、あるプロジェクトの一員として動く場合は、プロジェクト名
の入った専用名刺を作り、メールアドレスや携帯電話番号のみ直通の
連絡先を明示することがあります。

名刺よりも簡単にカスタマイズできるのがメールの署名。
仕事の内容によっては、担当する業務名を社名や部署名より目立つように
優先して表記すると、相手に所在や担当業務をひと目での理解してもらい
やすくなります。

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今週は、文章を読みやすくする表記の工夫をご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 ＜ 漢字からひらがなに（4）＞
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「いただく」

「いただく」という言葉も注意が必要です。

「もらう」とか「食べる」「飲む」の謙譲語として使う場合は
「頂く」と漢字表記にします。

例）貴社から頂いた資料です。
先日はおみやげを頂き、ありがとうございました。

一方、補助動詞として使う場合は「いただく」とひらがなで表記します。
例）わざわざお越しいただき恐縮です。
企画書をご確認いただけますか。

パソコンで入力の際「頂く」と漢字表されたまま気づかないことが多いので、
使い分けの基準を知っておくと活用できます。この「いただく」もあいさつ
文やかしこまった文章には頻出するので、注意しましょう。

ちなみに…
「白雪を頂いた山々」のように「載せる」という意味で使う場合も
表記は「頂く」です。「戴く」とも書きますが、新聞表記では「頂く」で
統一されています。

ついでにもう一つ。
「お越しいただく」の「越」。「こえる」という意味で使うとき、
パソコンの変換候補には「越える」と「超える」が出てきます。
使い分けの目安は、数字がこえる場合は「超える」（超過のイメージ）、
場所をこえる場合は「越える」（越境のイメージ）と覚えるようにしています。
ご参考まで。

※参照：『記者ハンドブック』『朝日新聞の用語の手引』

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