今週は、表記の違いについて取り上げます。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法   < 漢字か、平仮名か(5)>
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漢字にしやすい言葉

メールや文書で使用頻度の高い接続詞も、漢字より平仮名書きをお勧めします。

前に述べた事柄に条件をつけたり、その一部を保留したりするときに用いる
「ただ」。変換候補には「唯」「只」が挙がってきますが、「ただ」に。

例)A案で良いと思います。ただ、システムやサイトの変更が必要です。

前述の事柄に対し、その条件や例外などを示す「ただし」。「但し」と書きま
すが、平仮名に。

例)○○の使用は禁止です。ただし、例外もあります。

そのうえに、あるいはという意味で使う「また」。変換候補には「又」「亦」
などが挙がりますが、「また」に。「またしても」「または」と使うときも
平仮名表記です。

例)至急、確認をお願いします。また、修正がある場合は・・・

▼平仮名書きする接続詞
ただ ただし また

ほかにも変換候補に挙がるまま漢字表記にしやすい言葉を挙げます。

▼こと
「あんなことになるとは」「このことは内密に」「そんなこととは知らず」の
ように抽象的な内容を指す形式名詞として使う場合の「こと」。

▼ため
「IoTを設計に活用するため」「結婚するため退職します」「雨のため延期」
のように使う「ため」も変換候補に挙がるまま「為」を使いがちですが、平仮
名の「ため」です。

▼…(を)はじめ
「社長はじめ役員が参加」「金融をはじめとするさまざまな分野」「福岡をは
じめとした九州の食材」などに使う「…はじめ」も「始め」や「初め」ではな
く平仮名書きの「はいじめ」です。

上記の平仮名書きの統一に参考にしたのは、記者ハンドブック 第13版 新聞用字用語集です。

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【しごび】 の お 知 ら せ
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「書けるいい女」になる講座、第6回は5月22日(火)です。

テーマは、仕事のミスをフォローするときのひと言です。

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大人のたしなみ「大和言葉で書く一筆箋」講座 第6回
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日 時 5月22日(火) 19:00~

場 所 書道サロン 優書会
(広島市中区本川町2丁目4-8 田室ビル303)

参加費 4000円(材料費込み)※持ち物不要

★前納、2回目以降の参加は 3000円

▼お申し込み方法は・・・

上記のFBページで参加ポチ+コメント
または
件名「一筆箋5/22」として
お名前と当日連絡がつくメールアドレスを
kamigakiss@gmail.com
へお送りください。
こちらから申し込み受付のメールの送付で、正式受付完了です。

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あ と が き
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8冊目の著書が5月20日(日)に刊行されます。
タイトルは「迷わず書けるメール術」

「メールを書くのに時間がかかる」
「的確な言い回しが思い浮かばない」
「自分のメール文に自信がない」

日々のメールのやりとりで
こうした悩みを抱えている方に向けて
短く・早く・好印象を与える
33のビジネスシーン別の文例とフレーズを紹介しています。

学生時代はSNSのやり取りが中心で
ビジネスメール対応に苦労している新入社員の方にも
きっと便利に使ってもらえると思います。

おかげさまで
2009年に刊行した2冊目の著書「メールは1分で返しなさい!」
がロングランで売れておりまして

今回はそれをベースに、
シーンごとの代表的な文例を加え、
大幅に加筆・改編しています。

本書の巻末に
シーン別の文例テンプレートにダウンロードできる
URLが掲載されているので、お見逃しなく。

広島市内に限り、
・紀伊國屋書店 広島店
・丸善 広島店
の2書店で先行販売しています。

※紀伊國屋は「H12-03 仕事術」のコーナーに並んでいます。

Amazonでは予約受付中。
全国的には5月20日(日)発売です。

20~30代の若手社員の皆さんに捧げる1冊です。


神垣あゆみ 著「迷わず書けるメール術」

表紙のヤギさんのイラストも気に入ってます。

★8冊目の著書「迷わず書けるメール術」5月20日発売!

読んだら旅に出たくなる本「空飛ぶ野菜ソムリエ 世界の旅ごはん」5月13日刊行
神垣が企画・編集を担当しました。

7冊目の著書「仕事で差がつく言葉の選び方」刊行。
ビジネスに使える大和言葉を紹介しています。

書けるいい女になりましょう。大和言葉で書く一筆箋講座「行書コース」開講

2005年創刊! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中
「まぐまぐ大賞 2017」ジャンル別賞の知識・ノウハウ部門で5位に入賞しました!

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今週は、メールで使える気の利いた言い回しを紹介します。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 仕事に使える大和言葉(4)>
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                     目上の相手からもらうこと
 
 「賜る」

 人から何かをもらう場合、それが目上の相手からのときに使うのが「賜る」
 です。へりくだって相手を立てる謙譲語として用います。

 ————————————————
 この度は結構なお品を賜り、ありがとうございます。
 ————————————————
 
 このように贈答品のような形のあるものをもらったときに使うほか、
 目に見えないものをもうときも

 ——————————————–
 このような機会を賜り、心より感謝申しあげます。
 ——————————————–

 ——————————————–
 来賓の佐藤様からお言葉を賜りたいと存じます。
 ——————————————-

 このほか、客先に対しては「ご愛顧を賜り」、人との出会いには「ご縁を賜り」
 を使います。

 相手から自分には過ぎた言葉や心遣いをしてもらったときに、相手に対する
 敬意を込めて使うことの多い言葉です。式典や改まった席でも用います。

 上司の指示や客先からの依頼を引き受けるときにお受けする、という意味で
 「承る」は、目上の相手からの命令を「受け」て「いただく」という意の
 「受け賜る」から生じた言葉です。

 
 ※参考 「もらう」の謙譲語 など
 ▼「くれる」「もらう」「あげる」< 敬語の言い換え(4)> VOL.781
 
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 あ と が き
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 神垣7冊目の著書
 『仕事で差がつく言葉の選び方』
 1月7日に書店、Amazonなどのネット書店にて発売になりました。

 本書の特長は、
 大和言葉をベースに
 ビジネスメールや職場の電話対応に使える
 言い回しを紹介している点です。

 その数、250語余り。

 これまで、大和言葉ををテーマにした書籍の編集に携わり、
 わたし自身も大和言葉講座を開催してきて
 「気の利いた言い回しが使えるようになりたい」
 「人とはちょっと違う言葉遣いができるようになりたい」
 と望む人が多いことを実感してきました。

 現在、実施中の読者アンケートの回答にも
 興味のあるテーマとして
 「ビジネスに使える大和言葉」を挙げる方が全体の25%。

 読者の4人に1人という割合で
 「間違いやすい言葉」に次ぐ高い関心を集めています。

 わたし自身も40代に入って以降
 若者が使うような言葉や流行語を追うのは卒業して

 大人の女性にふさわしい品と教養が感じられる言葉づかいをする人
 への憧れが強くなりました。

 容姿は加齢とともに衰えていきますが、
 内面は幾つになってからでも向上できるし、
 豊かにしていくことができますもんね。

 大和言葉を
 特別なときに使う言葉としてではなく
 仕事や人づきあいなど、
 普段から使えるようになるための助けになれば、と企画したのが
 『仕事で差がつく言葉の選び方』
 です。

 本書の帯にもありますが

  感謝の気持ちはより際立ち、
  拒否や抗議は角が立たない……

 そんな言葉を集めた一冊です。

 大げさでなくお礼やお詫びの気持ちを伝えたいとき、
 紋切り型ではない表現で印象づけたいとき、
 ぜひ、ページをめくってみてください。

 よそ行きでなく
 日常の仕事のやり取りに使える
 きらりと光る言い回しが見つかると思います。

 神垣 あゆみ 著、山岸 弘子 監修
 『仕事で差がつく言葉の選び方』

 でも、思うんです。「出版、おめでとう」と言われているうちは、
 書き手としてまだまだだなぁ、と。
 「新刊、買うね」「買ったよ」と言われるようにならないと……。

7冊目の著書「仕事で差がつく言葉の選び方」刊行。
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2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化

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今週は、メールで使える気の利いた言い回しを紹介します。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 仕事に使える大和言葉(3)>
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                        断るしかないときに
 
 「やむなく」

 やむを得ない、仕方がないという意味の言葉で、どうしようもない状況に
 使うことが多いのが「やむなく」です。例えば……

 都合や事情があり、参加や人からの誘いを断らなければならない。
 そんなとき、「どうしてもだめで」では説得力がなく、かといって
 「ちょっとその日は…」という曖昧な断り方もすっきりしません。

 そのようなときは、参加できない理由を挙げたうえで、
 「やむなく」を使うと、相手にも断る事情が伝わります。

 ————————————————————
 社内行事と日程が重なっており、今回はやむなく欠席いたします。
 ————————————————————

 「やむなく」を用いることで、「どうにも都合がつかないので、
 やむを得ず諦めた」という心情が伝わります。

 断りを入れる場合も「やむなく」を使うことで、「残念ながら」という
 意味合いを添えることができます。

 ——————————————————
 早々に定員に達し、やむなく申込みをお断りした次第です。
 ——————————————————

 いろいろ事情があり、なんとかしたくてもどうにもできない状況を伝える 
 ときに適した言葉が「やむなく」です。

 ※参考 「やむなく」と意味を同じくする言葉
 ▼「心ならずも」< 大和言葉の活用 > VOL.2724
 

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今週は、メールで使える気の利いた言い回しを紹介します。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 仕事に使える大和言葉(2)>
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                決して特別ではない、と伝えるときに
 
 「ご多分に漏れず」

 「例に漏れず」と言い換えることができるように、ほかと同様に、例外で
 なく、という意で使う言い回し。

 例えば、他社と同様の課題や問題を抱え、自社も同じ状況である、と伝え
 たい場合
 ————————————————–
 ご多分に漏れず、当社も人手不足に悩まされています。
 ————————————————–
 のように使います。

 自分の例を挙げ、それが特別なことではないと伝える場合も
 「ご多分に漏れず」を下記のように使うと説得力が増します。
 ——————————————————————
 私もご多分に漏れず、仕事のストレスから体調を崩した時期があります。
 ——————————————————————
 ————————————————————
 私もご多分に漏れず、メタボと診断されてから運動を始めました。
 ————————————————————

 「ご多分に漏れず」は、思わしくない状況が他と同様である
 というときに用いる言い回しです。

 「カープ人気の影響でご多分に漏れず、関連グッズがよく売れる」
 といった好調で、良い状況のときには使いません。

 また、表記するときは
 「ご多聞」ではなく「ご多分」と書くので、注意が必要です。

 ※参考
 ▼「ごたぶん」< 間違いやすい漢字(4)>VOL.1920
 

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 あ と が き
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 【仕事美人のメール作法】は、2005年1月10日に創刊しました。

 おかげさまで本日、13周年を迎えます。

 これもひとえに読者の皆様のおかげです。
 当メールマガジンをご愛読いただき、ありがとうございます。

 創刊時は938名の読者数が、今では7,328名に。

 でも、リアルにお目にかかった読者の方は
 ほんのひと握りに過ぎません。

 読者の集いを開催すると、参加者から必ず言われるのが
 「同じメルマガを読んでいるというだけで
  初対面なのに話ができる。なんだか通じるものを感じる」
 ということ。

 こんなふうに
 読者同士がわいわいとしている中に混ざって
 ヘラヘラしている状況が
 わたしの一番好きな風景でもあります。

 読んで楽しく、ためになるメールマガジンを目指して
 配信していきますので、これからもどうぞよろしくお願いいたします。

7冊目の著書「仕事で差がつく言葉の選び方」刊行。
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今週は、メールで使える気の利いた言い回しを紹介します。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法   < 仕事に使える大和言葉 >
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                        伝えそびれたときに
 「遅ればせ」

 遅れて馳せ参じること。「遅ればせながら」は、肝心なときに人より遅れ
 て駆けつけることを意味します。

 最も良いタイミングは逃してしまったけれど、相手に気持ちを伝えたいと
 きに用いるとよい言い回しです。

 例えば、年賀状を出しそびれた相手に今年最初のメールを送るとき
 ————————————————
 遅ればせながら、新年のごあいさつを申しあげます。
 本年もどうぞよろしくお願いいたします。
 ————————————————
 といった具合に使います。

 お祝いを相手に直接言うタイミングを逃してしまったときも、メールでやり
 とりする際に
 ————————————–
 このたびはご結婚おめでとうございます。
 遅ればせながら、お祝い申しあげます。
 ————————————–
 と、ひと言添えておくこともできます。

 お礼を伝えそびれた場合も、相手への感謝の意をメールやはがきに書き、
 結びに「遅ればせながらお礼まで」として送れば、たとえ短い文でも相手に
 伝わります。

 今週はこのように、
 仕事に使える気の利いた言い回しを
 大和言葉を元に紹介していきたいと思います。

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