今週は、読者のかたからの質問にお答えします。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問 >
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「御中」の扱い
先週、取り上げた呼称に関連する質問です。
<読者からの質問>————————————————
●社外の相手の呼称 について質問なんですが、
「○○株式会社御中 山田部長様」
という書き方は間違いなのかどうかが知りたいのですが….
●あともうひとつ、例えば
(株)△△△新聞社 メディア開発局 メディア部 田中様
の場合、どこに「御中」をつければ良いのか迷います。
(読者 N.M様)
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「御中」は、基本的に相手が特定できない場合に使います。
上記の質問のように「山田部長」宛てと分かっている場合は
「○○株式会社 山田部長」
と「御中」は使いません。
部長も敬称なので、「様」を使う場合は
「○○株式会社○○部長
山田様」
とします。
送り先の個人名が分からないときは
「○○株式会社 御中」
のみで問題ありません。
2つめの質問の場合も「メディア開発局メディア部の田中様」と送り先が
特定できていますから、「御中」は不要です。
「(株)△△△新聞社 メディア開発局 メディア部
田中様」
で問題ありませんが、(株)は表記として略式なので、株式会社と表記する方が
良いでしょう。
「株式会社△△△新聞社 メディア開発局 メディア部
田中様」
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