今週は、メールによる情報漏えいについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 漏れてませんか?(2)>
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アドレス流出はCCから
今週は、メールによる情報漏えいの防止策についてです。
複数の相手に一斉送信する際に便利な
「CC」や「BCC」機能。
しかし、メール受信者全員に他の人のメールアドレスが知れてしまう
「CC(カーボンコピー、Carbon Copy)」
は取り扱いに注意が必要なのは、すでにご存じですよね。
特に、社外の複数の相手に「CC」でメールを一斉送信すると
未知の相手に自分のアドレスを知られたくない人は困惑します。
基本は、「BCC(ブラインドカーボンコピー、Blind Carbon Copy)にして
メール受信者に他の受信者のアドレスが公開されないように
配慮するのが基本。
▼ 情報公開は「段階」を踏んで
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送信者にとっては「うっかりミス」程度のことでも
メールアドレスも貴重な情報ですから
場合によっては「メールアドレスの流出」という事態を招きかねません。
私的なメールでも
自分はメンバー全員を知っているからと
安易に「CC」で一斉送信するのではなく
メンバー全員が対面するまでは「BCC」で送信し
リアルに対面する機会を経てから
同じメンバーへ一斉送信するときは「CC」にする
と、「段階」を踏んで情報公開していく配慮が必要ではないでしょうか
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