今週は、誘いや依頼を断るときのメール対応についてです。
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仕 事 Begin の メ ー ル 作 法 ＜ 断り上手なメール（5）＞
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添削例
今週は、相手と気まずくならずに済む断り方について、
3つのポイントを柱に
文例を挙げて紹介してきました。
読者のかたから、今回の記事を見て、添削依頼があったので
ご紹介します。
＜読者からのお便り＞———————————————–
今週のテーマにぴったり（？）な
先週丁度お断りをしたメールを転送します。
初めて御見積りをお願いしました。
この業者さんは当社の元顧問のご友人でもあり、
あい見積りを前提にお会いしたのですが、違う業者さんに決定しました。
多分次はないだろう・・・でも元顧問のご友人なだけに
何だか物足りないお断りメールをしてしまった感が否めません。
今回のテーマにて添削をお願いしても宜しいでしょうか。
（転送文）
山田さま
お世話になります。○○商事の川崎です。
大変残念なのですが、今回は別の業者さんにお願いすることと
なってしまいました。
お値段的にはあまり変わりはありませんでした。
DM企画デザインを専門にされている点が決定打となったようです。
また次の機会にお世話になるかと存じます。
その時はぜひよろしくお願い申し上げます。
***署名***
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下記が神垣が添削した文です。
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山田様
お世話になります。○○商事の川崎です。
このたびはお見積いただき、ありがとうございます。
社内で検討しましたところ、
大変残念ながら、今回は別の業者さんに
お願いすることになりました。
見積金額はあまり変わりはなく、
DM企画デザインを専門にされている点が決定打となり
他社に決定いたしました。
また次の機会にお世話になるかと存じます。
その時はぜひ、よろしくお願い申し上げます。
***署名***
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メール文の内容・流れとも基本的に問題ないのですが
「3つのポイント」にしたがって若干、言い回しを変えて補足してみました。
> 何だか物足りないお断りメールをしてしまった感が否めません。
とのことなので、もし追加するとしたら
「山田様にはご配慮いただきましたのに
良い返事ができず、申し訳なく思っています」
の一文を「また次の機会に・・・」の前に添えてもいいかもしれません。
ですが、前文できちんと断る理由も書いているので
ここまで書き添える必要はないように思います。
ご参考まで。
