今週は、省略する前の文・後の文を比較します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 略さずに書くと…（5）＞
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　「目からうろこ」

「目からうろこでした」
「たなぼたの売上」

よく目にする言い回しですが、「目からうろこ」も「たなぼた」も
略した語です。

「目からうろこ」　⇒　目からうろこが落ちる
何かがきっかけになり、急に物事の実態などがよく見え、
理解できるようになることの例え

「たなぼた」　　　⇒　棚からぼた餅
思いがけない好運を得ることの例え

「目からうろこ」は、本来の「目からうろこが落ちる」よりも一般化
している感があります。

ある会社の社内報で、社長のあいさつ文に「目からうろこでした」とあり、
「目からうろこが落ちる思いでした」と訂正したことがあります。

「目からうろこ」が普及しているとはいえ、略したまま表記すると
場合によっては、教養を疑われることもあるので注意が必要です。

若者言葉と言われる「キモイ」「きしょい」なども略語の一種ですが、
若い人に合わせて、無理に使っている年長者の姿は、「痛い」ものです
（少なくともビジネスメールには使わない方が無難）。

本来の意味を知っていて略して使うのと、
知らないまま略しているのとでは、大きな違いがあります。

TPOに合わせた使い分けを意識したいですね

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今週は、省略する前の文・後の文を比較します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 略さずに書くと…（4）＞
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　「～いただきたく。」

違和感を覚えるか否か。感じ方が異なる言葉に
「～いただきたく。」
で終わる文があります。

社内メールでよく使われる言葉と思われますが
日常的に使っている場合には違和感がないようで
社外の相手に対しても「～いただきたく。」を使っているケースも。

私は「～いただきたく。」で終わる文章には違和感を覚えるので、
懇意な相手にも自分から使うことはありません。

「○○についてのご意見をいただきたく」
「添付の資料をお読みいただきたく」
「ご出席をお願いいたしたく」

上記のように「いただきたく。」で終わっている一文を読むと
文としての収まりの悪さを感じるとともに、
「だから、どうしたいのだろう？」とつい、後に続く述語を
求めてしまうのです。

「いただきたく」の後に続く言葉が省かれていても
何を伝えたいのかは想像できますが……

「○○についてのご意見をいただきたく存じます」
「添付の資料をお読みいただけますか（にお目通しください）」
「ご出席をお願いいたします」

このように述語を添える方が、文としては収まりがよく
丁寧に感じられます。

＜追記＞
「いただきたく。」で終わることについて
　私は上記の理由で使わない、
　という考え、方針で文章を書いています。

　一方で、
　社内で定着しているので、違和感を覚えないという
　読者の意見もありました。

　気になるかどうか、使うか否かは感覚的な問題なので
　すでに社内に定着し、違和感がないということであれば
　それでよいと思いますし、
　それが誤りということでもありません。

　ただ、私のセミナーや講座では
「いただきたく。」で終わらず、述語を書いて終わりましょう
　とお伝えしています。

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今週は、省略する前の文・後の文を比較します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 　　　　　　 ＜ 略さずに書くと…（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「突然のメール」

「突然のメール、失礼いたします」

ファーストコンタクトの際のメールの書き出しの一文です。
上記でも意味は通じますが、もう少しきちんと書くとしたら…

「突然メールをお送りして、失礼いたします」
「メールにて失礼いたします。突然で恐縮ですが…」

といったところでしょうか。

「突然のメール、申し訳ありません」
は、なぜ「申し訳ありません」なのか、言葉足らず。

「突然、メールをお送りする失礼をお許しください」
は、上記の文例よりは改まった書き方ではありますが、
仰々しい感じがします。

「メール」を「連絡」とした場合は、次のようになります。

「突然ではございますが、ご連絡申しあげます」
「急ぎの連絡（用件）につき、失礼いたします」
「ご連絡したいことがあり、急ぎお伝えいたします」

または、用件を先に述べ、結びの文で次のように締めくくることも
できます。

「突然のご連絡となりますが、どうぞよろしくお願い申しあげます」

いずれにせよ「突然のメール、」「突然の連絡、」のように
読点で切ってしまうと、唐突で言葉足らずの一文になりがちです。
省かれた部分の言葉を書き添え、恐縮する気持ちが伝わる丁寧な表現を
意識してみましょう。

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