今週は、「見た目」からメールを読みやすくする工夫をご紹介しています。

　　P-MEC　ＪＡＰＡＮ　2010 (４/17)
　　ラージ・エレクトロニクス　ショー２０１０ (４/25)
　　第４回　医薬品原料　国際展2010(インターフェックスジャパン) (６/15)
　　スマートグリッドフェア２０１０（EVEX2010） (7/2)
　　Strategies in Light Conference ＆ Expo (9/9)

　上記の文例は、英数字表記の半角、全角が混在しています。
　表記に統一がないと、ガチャガチャした印象を与えます。

　月日の表記も、1桁の数字は全角、2桁の数字は半角というふうに混在して
　いると、見た目の収まりがよくありません。

　英数字を全角で統一すると、間延びした印象になるので、半角に統一する
　方が1行が引きしまって見えて、きれいです。

　文字だけでなく、英数字間のスペースも半角と全角が混在しないよう気を
　つけましょう。

　上記の点に注意して、表記を統一すると下記のようになります。

　　04/17　P-MEC JAPAN 2010
　　04/25　ラージ・エレクトロニクス ショー 2010
　　06/15 第4回 医薬品原料 国際展2010（インターフェックスジャパン）
　　07/02 スマートグリッドフェア2010（EVEX2010）
　　09/09　Strategies in Light Conference ＆ Expo

　・月日を行頭に持ってきて、文字が揃うように半角に統一
　・のスペースは半角に統一

　目立たせたい場合は英数字の全角表記も「あり」ですが、英数字を多く使
　う文章の場合は半角に統一するほうが、締まってきれいに見えます。

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　【しごび】 の お す す め
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　暑くても、メールはさらっと…

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　今週は、「見た目」からメールを読みやすくする工夫をご紹介しています。

　メールのレイアウトについて述べていますが、今週の当メールマガジンは
　いつもと少し変化をつけています。お気づきですか？

　1行を切りのよい文節で改行せず、1行33文字に統一しています。つまり、
　文末がほぼ揃った状態です。

＜従来のパターン＞

　込み入った内容や長文のメールになるほど、
　ベタ打ちで流すのではなく、分かりやすく整理し、
　並べ替えたり、メリハリをつけたりすることも大事。

＜現在のパターン＞

　込み入った内容や長文のメールになるほど、ベタ打ちで流すのではなく、
　分かりやすく整理し、並べ替えたり、メリハリをつけたりすることも大事。

　
　文節ごとに改行する方が、空白ができる分、目に圧迫感がなく読みやすい、
　と思っていたのですが、最後まできっちり文字を追い込んで1行の文字数を
　統一した場合でも読みやすくする工夫に気づきました。

　行間を余分にあけるのです。

　通常は、文のまとまりごとに1行分空けて、次の文を書き出しますが、2行分
　空きを取るようにします。すると、きっちり文末まで文字を追いこんだ文章
　が続いても圧迫感が少なく、きれいに見えます。

　この本文も、前半部分は1行空き、後半部分を2行空きにしています。

　1行書いては1行空ける、というスタイルもありますが、文字量が多い場合
　は見た目が間延びした感じがするだけでなく、画面をスクロールする回数
　も増えます。好みと言ってしまえばそれまでですが、文字量のバランスを
　見て行間を調整すると、見た目にも美しく読みやすくなります。

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　今週は、「見た目」からメールを読みやすくする工夫をご紹介しています。

　昨日、取り上げた「箇条書き」にも言えることですが、ベタ打ちした文章
　の文字を揃えて整理するだけで、見た目がぐっと分かりやすくなります。

　例えば…

　　本セミナーは、3会場とも参加費無料です。準備の関係上、セミナーのお
　　申し込みについては各開催日の3営業日前（東京9月30日（木）・大阪10
　　月12日（火）・名古屋10月4日（月）)までにお願いします。

　上記の文章を文字を揃えて整理すると…

　　本セミナーは、3会場とも参加費無料です。
　　準備の関係上、セミナーのお申し込みについては、各開催日の3営業日前
　　までにお願いします。

　　　▼各会場の申込締切日
　　　東　京　：　 9月30日（木）
　　　大　阪　：　10月12日（火）
　　　名古屋　：　10月 4日（月）

　上記のように日時を続けて挙げるような場合は、文章で流してしまわず、
　整理して書き出す方が見た目にも分かり安く、印象に残ります。

　文字を揃える際のポイントは
　・文字の頭を揃える（左揃え）
　・数字はお尻を揃える（右揃え）
　・均等に割りつけて文字をかたまりで揃える

　文字を詰めて、下記のように並べ替える方法もあります。

　　東京　： 9月30日（木）
　　大阪　：10月12日（火）
　　名古屋：10月 4日（月）