今週は、人名、地名、社名などの誤字についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　 ＜ 固有名詞の間違い ＞
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人名の勘違い

年度が変わり、新しい職場で
人との出会いも新たに増える時期です。

初めて会う人、初めて名刺交換する人、
初めてメールのやりとりをする人も
いることでしょう。

そんなとき、気を付けなければならないのが
人の名前の表記です。

最近、私がうっかり入力ミスをしそうになった人名に
「ひょうご」さんという姓の方の表記があります。

「兵後」という表記なのに
パソコンの漢字変換のまま
うっかり「兵庫」と入力してメール送信していないか、
後で気がつき、ひやりとしました。

また、
「篤子」と書かれた名前を見て
てっきり「あつこ」さんと思っていたら、
実際は「とくこ」さんだった
ということも。

人名はこのように、漢字の読みと表記が多様で
勘違いしたまま言ったり、書いたりすることがあるので
注意が必要です。

人名に限らず、地名や社名などの固有名詞は
それぞれに意味やこだわりがあり、
特別な読みや表記にしているケースが多くあります。

間違えたまま使わないうようにするため、
今週は事例を挙げながら対策を考えていくことにしましょう。

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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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メールマガジンで取り上げた記事が
「まぐまぐニュース」で紹介されました。

▼【メール作法】相手の文を引用するのは失礼？　専門家に聞いてみた

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今週は、悪質メールに見るメールの書き方についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法         ＜ 怪しまれないメール対応 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　怪しいメールとは？

　「備品発注依頼書の送付」
　「12月報告書を送りますので」
　「同窓会の開催日時について」
　「写真ご送付いただきましてありがとうございます」
　「出品者から『非常に良い落札者』と評価されました」

　上記は1月中に受け取った
　迷惑メールの件名です。

　仕事で使わないアカウントに送られてきたものだったので
　全て迷惑メールと判断できましたが、
　「備品発注依頼書の送付」とか、
　「写真ご送付いただきましてありがとうございます」という
　件名は、客先や仕事絡みの相手からかも……
　と迷うところでした。

　「発注書」
　「注文請書」
　という件名も多く、
　非常に紛らわしいです。

　このような記事もあり、
　ビジネスパーソンに向けた迷惑メールが
　増えている模様。

　▼ビジネスマンだからだまされる？　
　偽発注書から偽サポートまで巧妙化する悪質メール＆サイト
　

　こうした怪しい件名の迷惑メールには
　決まってウイルスが格納されたZIPファイルが添付されています。

　心当たりがあるように見えても
　絶対に添付ファイルを開かないことです。

　件名が紛らわしくても
　「差出人」をチェックすれば、
　判断がつきます。

　差出人名がきちんと日本語で書かれてない上に
　アドレスがフリーメールのアドレスだったり
　「info@」以降が明らに社名でないドメインだったり
　すれば、客先を装った偽メールです。

　件名一つとっても
　巧妙化している迷惑メール。

　今週は、こうした迷惑メールを元に
　相手に怪しまれないメール対応のポイントを
　紹介していきます。



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　【しごび】 の お 知 ら せ　
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　まぐまぐニュースに先週のメルマガ記事が紹介されました。


　メールや長文を読みやすくする、ひと工夫について

　▼読みづらいあなたのビジネスメールをすっきりさせる簡単な裏ワザ
　



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今週は、あれ？と思う敬語の使い方を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　　 ＜ 気になる敬語（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　「詳しいお話をお聞きになられたい方」

今週は、こうしたらもっとしっくりくるのでは？
という敬語の使い方について取りあげています。

————————————————-
求人について、詳しいお話をお聞きになられたい方は、
こちらのアドレスへご連絡ください。
————————————————-

上記は、ある店舗のスタッフ募集に関する案内メールです。

尊敬語が相手ではなく店側に使われていたり、
敬語が重ねて使われていたりして、まとまりがありません。
整理してみましょう。

求人についての話をするのは店舗側なので
「詳しいお話」の「お」は不要です。

「お聞きになられたい方」も
「聞く」の尊敬語は「お聞きになる」なので、
「お聞きになりたい方」とするのが適切です。

したがって、下記のように書き換えることができます。
————————————————-
求人について、詳しい話をお聞きになりたい方は、
こちらのアドレスへご連絡ください。
————————————————-

さらに整えて、文意を分かりやすくると……

—————————————————————
求人についてのお問い合わせは、こちらのアドレスへご連絡ください。
改めて詳細をお知らせいたします。
—————————————————————

一度、正しい敬語に書きかえてから
結論を先に書く文章に書き直しました。

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【しごび】 の お 知 ら せ
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まぐまぐニュースに過去のメルマガ記事が紹介されました。

年末年始のあいさつをテーマに、
気をつけたいポイントを挙げています。

▼「新年あけましておめでとうございます」このメール何が間違い？

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今週は、慣用句の意味について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　 ＜ 本来の意味（5）＞
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その他の間違いやすい慣用句

今週は、慣用句の本来の意味について
取り上げてきました。

文化庁の平成27年度「国語に関する世論調査」で
取り上げられていたその他の慣用句には

「確信犯」
「名前負け」
「愛嬌を振りまく」
「そうは問屋が卸さない」

があります。

「確信犯」についてはバックナンバーの
気になる言葉＜ 読者からの質問（4）＞VOL.685　で取り上げています。

「名前負け」
○　名前が立派すぎて、実物が見劣りすること
×　名まえを聞いただけで気後れしてしまうこと

「愛嬌を振りまく」
＝　好感の持てる言動や表情をすること

「愛嬌」は、その人の身に備わっていて、言動や顔つきにも自然と現れる
親しみやすいかわいらしさを指します。
対して「愛想」は、人に良い感じを与えるために示す態度や動作のこと。
「振りまく」に呼応するのは「愛想」ではなく、「愛嬌」です。

「そうは問屋が卸さない」
＝　そんな安値では問屋が卸売りしない、
物事がそんなに具合よくいくものではないという例え

問屋（とんや）とは、卸売商のこと。
卸売りを専門にするのが問屋ですから
「そうは問屋が卸さない」という例えが生まれました。
そう考えると「そうは問屋が許さない」は間違いと分かります。

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【しごび】 の お 知 ら せ
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まぐまぐニュースに今週前半のメルマガ記事が
紹介されています。

わたし自身も間違えたまま覚えていたので
取り上げてみました。

「まぐまぐ！ニュース」でこの記事が取り上げられました。

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