2014年8月25日

【仕事のメール心得帖】英文字の会社名＜読者からの質問＞VOL.2244

今週は、読者の方からいただいた質問にお答えします。
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仕事のメール作法　＜ 読者からの質問 ＞
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英文字の会社名

＜読者からの質問＞————————————————

会社名が英文字のお取引先にメールする場合は
社名を半角文字にした方がよいでしょうか？
（S.Yさん）
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英数字を入力するとき
半角にするか全角にするかは
人それぞれであったり、社内で統一ルールがあったりすることでしょう。

半角、全角どちらがよいということはなく
メール文でどちらかに統一されていればよいと
考えます。

わたし自身は、英文字も数字も半角で入力することにしています。
理由は、スペースをとらないから。

「Ａ」と入力するのと「A」と入力するのとでは
1行の長さが違ってくるため
見た目に短くてすむ半角文字で統一することにしています
（ただ、メルマガで日時などを強調したいときは
敢えて全角表記にすることはあります）。

先方から先にメールが届いた場合は
表記も先方に合わせればよいと思います。

正式名は英文字表記でも
便宜上、メールではカタカナ表記という会社もあるので
そのような場合も先方に倣えばよいのではないでしょうか。

余談ですが……
名刺の住所、氏名などが英文字表記のみのケースがありますが
見た目はかっこよく見えても
実用的でないなぁと思います。

漢字の表記の仕方が分からないし
ひと目で認識しにくいからです。
名刺をもらっても印象に残りにくい気がします。

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2014年8月21日

【仕事のメール心得帖】「なさっていらっしゃる」＜敬語レッスン（4）＞VOL.2242

今週は、気になる敬語表現について取り上げます。
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仕事のメール作法　　　　　　　　　　　　　＜ 敬語レッスン（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「なさっていらっしゃる」

今週は、気になる敬語表現について取り上げています。

「剣道をなさっていらっしゃるのですか？」

上記の一文で、気になるのが
「なさっていらっしゃる」
という言い回しです。

相手に尋ねたいのは
「剣道をしていますか？」
ということです。

「剣道をしている」の「している」は
動詞「する」に付く、状態を表す補助動詞。

補助動詞「～ている」の尊敬語は
「～いらっしゃる」です。

ですから、
「剣道をしている」の尊敬語は
「剣道をしていらっしゃる」となり

その疑問形は
「剣道をしていらっしゃいますか？」
あるいは
「剣道をしていらっしゃるのですか？」
です。

または
元の文を「剣道をする」と捉えれば
動詞「する」の尊敬語は、「なさる」なので
「剣道をなさる」。

その疑問形は
「剣道をなさいますか？」。

この場合、剣道を現在、しているかどうかを尋ねる文なので
「剣道をなさっていますか？」。
という書き方もできます。

したがって、
「剣道をなさっていらっしゃるのですか？」
は「なさる」か「いらしゃる」のどちらかを使えばよく
このままでは過剰な敬語となってしまいます。

・剣道をしていらっしゃいますか？

・剣道をしていらっしゃるのですか？

・剣道をなさっていますか？

このいずれかを使うのが適切と考えます。