2018年4月3日

【仕事のメール心得帖】「兼ねる」と「かねる」＜できてる？　表記の使い分け（2）＞VOL.3054

今週は、同音異義語の使い分けについてです。
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　仕事のメール作法　　　　　 ＜できてる？　表記の使い分け（2）＞
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「兼ねる」と「かねる」

今週は、表記するとき混同しやすい言葉の使い分けを例を挙げながら紹介して
います。

漢字で書く「兼ねる」と平仮名の「かねる」の使い分けはできていますか？

「兼ねる」は、一つのものや人が二つ以上の役目を同時に持つ、という意味。
「趣味と実益を兼ねる」とか、「兼ね備える」といった使い方をします。

例）視察を兼ねて○○を訪問した。
　　ゲーム用と仕事用を兼ねるノートPCを探しています。

一方、平仮名の「かねる」は補助用言として、動詞とセットで用います。

例）当方では分かりかねます。
　　私にはなんとも言いかねるのですが…。

上記のように　…できにくい、…しにくいという意味で「見るに見かねる」
「言い出しかねる」のように使うほか、「かねない」の形で…しないとは言い
きれない、という意味でも使います。

例）これは混乱を招きかねない表記です。
　　新たな犠牲者を生みかねない事態

似た言葉に「かねて」があります。
漢字では「予て」で、以前から、前もって、かねがねという意味で使います。

例）佐藤さんは社長とかねて親交が深かったそうです。

「かねてから」「かねてより」は、以前からという意の「かねて」に「から」
や「より」を重ねることになり、重複表現になります。

「かねてより交際していた男性と結婚」という一文は「かねて交際していた男
性と結婚」とするのが適切です。

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2018年4月2日

【仕事のメール心得帖】「余り」と「あまり」＜できてる？　表記の使い分け＞VOL.3053

今週は、同音異義語の使い分けについてです。
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仕事のメール作法　　　　　　　 ＜できてる？　表記の使い分け＞
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「余り」と「あまり」

漢字で書く「余り」と平仮名の「あまり」
使い分けはできていますか？

「余り」は残り、はした、余分という意味。
「余り物」「字余り」のように余分という意味で使うほか、「10人余り」のよ
うに数を表す言葉に付いて、…より少し多いという意味で使います。

例）人数で割って余りが出たお金は次に回しましょう。
打ち合わせは1時間余りで終わりました。

例）社員数10人余りの会社

関連して、「有り余る」と「余りある」の使い分けについては、バックナンバ
ーで取り上げているので、参考にしてください。

▼「ありあまる」と「あまりある」＜間違いやすい言葉（3）＞VOL.3011

一方、平仮名の「あまり」は、副詞や形容動詞として用いられます。

後に打ち消しの言葉を伴って「あまり…ない」で、それほど、そんなに、たい
してという意味で使うほか、「あまりにひどい仕打ち」のように程度を表すと
きに用います。

例）胃にもたれて、あまり食べられない。

例）あまりの驚きで声も出ませんでした。
悲しみのあまり、仕事が手につかない。
あまりにも簡単で、拍子抜けしました。

今週はこのように、表記するとき混同しやすい言葉の使い分けを例を挙げなが
ら紹介します

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2018年3月30日

読者の工夫・方法＜誤りメールを防ぐコツ（5）＞VOL.3052

今週は、メールの入力ミスや誤字脱字を防ぐ方法についてです。
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　仕事美人のメール作法　　＜誤りメールを防ぐコツ（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　読者の工夫・方法

今週は、「誤りメール」を防ぐために送信前に十分に確認しておきたい
ポイントとして
1）名称の確認　2）数字の確認　3）変換ミスの確認　4）読み返す
を紹介してきました。

最後に、読者から寄せられた
「誤りメールを防ぐために心がけていること」を紹介します。

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私が、メール作成時に気をつけているのは「添付わすれ」です。
これを防ぐために、メール作成の順番を決めています。

1）添付ファイルを設定する。
2）本文を作成する。
3）宛先を設定する。
4）最後に件名を設定する。

あとは、誤りメールとは違いますが、件名を3文字分ずらして作成しています。
これは、返信が来たとき、Re:　や　Fwd:　が付いてメールを探しづらいため
桁合わせのためです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 K.Bさん）
———————————————————————-

ファイルを本文作成「前」に添付することがポイントですね。
「件名を3文字分ずらして作成」はユニークな方法だと思いました。確かに目立
つので、他のメールとの混同が避けられますね。

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誤りメールを防ぐためにしていることは……

1)添付を付けてから必ず開けて、自分が最終に手を加えたところなどを確認
　する（改廃前の添付や、似たようなファイルの名の添付をしないために）。

2）メールアドレスは必ず最後まで見るようにする
　（自動検索で入力してしまうシステムなので）。

3）自分が書いたメールの最後までスクロールする
　（以前、上部が白紙と思っていたら、下部に全く違うことが書いてあったの
　　を使ってしまった）。

4）送った直後に送信箱を必ず確認する
　（容量が大きいメールなどは、Outboxに入ったまま送信ができない場合も
　　あるので）。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 Rさん）
———————————————————————-

送信前後のチェック事項として大事なことばかりですね。
こうしたちょっとして気遣い、確認の積み重ねが大切だと思います。

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メルマガにあった「誤りメールを防ぐコツ」の
4）読み返す
声に出して読むということにとても共感しました。

私は、ライターからの原稿を校正する仕事をしているのですが、
2年ほど前から、テキスト読み上げのソフトを使っています。
黙読だけでは気が付かない誤字脱字も
音声で聞くことで見つけやすくなりました。

確かに合成音声ソフトなので、音読みを訓読みにしたりなど
「？」という部分はありますが、単語の読みを登録できるので
使っているうちに、違和感は少なくなっていくと思います。

ちょっと話がズレましたが、
取引先にちょっと長いメールを送るときも
この音声ソフトを通して確認しています。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 Y.Tさん）
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テキスト読み上げの音声ソフトには興味があったので、実際に使っている方の
声が聞けてありがたく思っています。
目から音に換える効用は「間違いを探す」以外にもありそうですね。

投稿してくださった読者の皆さん、ありがとうございました。

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2018年3月27日

【仕事のメール心得帖】損失につながる数字の間違い＜誤りメールを防ぐコツ（2）＞VOL.3049

今週は、メールの入力ミスや誤字脱字を防ぐ方法についてです。
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仕事のメール作法　　＜誤りメールを防ぐコツ（2）＞
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損失につながる数字の間違い

今週は、「誤りメール」を防ぐために送信前に十分に確認しておきたい
ポイントを紹介しています。前回の1）名称の確認　の次は……

2）数字の確認

▼日時
よくある数字の誤りとして挙げられるのが「日時」です。
日時は正しいのに曜日が間違っていたり、曜日は正しいのに日時が誤っている
というケースがあります。
誤）2018年3月30日（土）
正）2018年3月31日（土）

13時と午後3時を取り違えるといった時間の表記の誤りも注意を。

▼電話番号・郵便番号
メールの署名の電話番号や郵便番号が違っていた、というケースがたまにあり
ます。署名やWebサイトを見て電話をしたら、移転前の番号だったということも。
電話同様、FAX番号や郵便番号も一つ数字が違っていただけで、通じなかった
り間違って連絡したりすることになりかねません。

郵便番号で地図検索するケースもあるので、数字の間違いや移転前の古い情報
になっていないか、注意しましょう。

▼価格
正確な数値の入力・確認は必須。0の数が一つ違うだけで損害、損失につながり
ます。価格のほかに、納入や販売の個数にも同様のことが言えます。

価格の場合はカンマの位置、千、万などの単位に誤りがないかもチェックポイ
ントです。（税抜）（税別）の表記も忘れずに。

▼その他
製品や空間の寸法、人数、各種データなども要注意です。

数字の間違いは損失や信用にもかかわるので、念には念を入れて確認する必要
があります。読み返すことはもちろんですが、元のデータと付き合わせて確認
する習慣をつけることも大切です。

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2018年3月26日

【仕事のメール心得帖】正式な名称を確認＜誤りメールを防ぐコツ＞VOL.3048

今週は、メールの入力ミスや誤字脱字を防ぐ方法についてです。
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仕事のメール作法　　　　＜誤りメールを防ぐコツ＞
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正式な名称を確認

メールを送信した後に、ふと気づく入力ミスや間違い。
急ぐあまり読み返して確認せず、打ち込んですぐに送信してしまったり、
思い込みや思い違いしたまま、気づかず送信してしまったり……
私にも身に覚えがあります。

メールを送る側、受け取る側が間違いとすぐ分かればよいですが、誤った名称
や数字がそのまま伝達されると誤解やトラブル、損害に発展する恐れもいなめ
ません。

誤りメールを防ぐには、「送信前に十分に確認する」ことが基本ですが、確認
するポイントが幾つかあります。
今週は、そんな誤りメールを防ぐポイントを押さえていきましょう。

1）名称の確認

人名、社名、団体名、部署名、商品・サービス名など、「名」の付くものは決
して間違えてはならない重要項目。
特にファーストコンタクトをとるときは十分に確認し、間違いがないように万
全を期す必要があります。

注意しなくてはならないのは、入力時の読み間違い、入力間違い、変換ミスです。

▼大文字が小文字に、またはその逆
誤）キューピー　　正）キユーピー
誤）facebook　正）Facebook
誤）iphone　正）iPhone

Facebookはロゴは「facebook」と「ｆ」が小文字ですが、正式な表記は「F」が
大文字。ロゴは「SONY」でも、正式名は「Sony」というケースもあるので要注
意です。

▼音読みどおりではない表記
誤）いすず自動車　　　　　正）いすゞ自動車
誤）味の素ゼネラルフーズ　正）味の素ゼネラルフーヅ
誤）ドンキホーテ　正）ドン・キホーテ

ドン・キホーテのように名称の間に「・（ナカグロ）」が入るというケースも
あります。

大手企業に限らず、社名やサービス名には、歴史や成り立ちを反映したり、こ
だわりを示すものが多くあるので、正式名称を確認しておく必要があります。

人名も、読みは同じでも表記が異なるものが数多くあります。

正）松坂大輔　　誤）松阪・大介・大助
正）斎藤佑樹　　誤）斉藤・齋藤・齊藤・祐樹

名刺や署名などで確認しておきましょう。

間違いやすい名称は辞書登録しておくことをお勧めします。

わたしの名前はメールや電話で「神崎」に間違われやすいです。
「垣」と「崎」の音が似ているので電話で訂正することが多いのですが
メールでも宛名が「神崎」になっていることがよくあります。
思い込みもあるのか、返信時に「神垣」と書いて送信しても、相手からの返信
は「神崎」のままというケースが多々あります。