今週は、読者の方からの質問に回答します。
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法             < 読者からの質問(2)>
◆─────────────────────────────────◆
                    年始のファーストコンタクト

 <読者からの質問> ----------------------------------------------

  年明け早々に初めてメールを送る相手に対しては
  書き出しに「明けましておめでとうございます」という
  年始の挨拶を入れた方がいいのでしょうか?
  特に入れる必要はないのでしょうか?
                           (読者 H.Tさん)
 -------------------------------------------------------------------

 面識がない相手に、メールでファーストコンタクトをする場合、
 年初であるなしにかかわらず
 「初めまして」
 「初めてメールをお送りいたします」
 といった書き出しにします。

 「明けましておめでとうございます」という年始のあいさつ文は
 相手と関わりができてから用いる方がよいでしょう。

 というのも
 年賀状はもともと日ごろお世話になっている相手や
 懇意にしている相手に日頃の感謝と
 これからも変わらる付き合いを願う気持ちを伝えるために
 送るもの。

 年賀状のやりとりをメールで代替する場合も
 すでに関わりのある相手に
 年の初めのメールに
 「明けましておめでとうございます」を使うことはありますが

 初めてメールをする相手にまで
 その慣習を用いる必要はありません。

 それよりも
 ファーストコンタクトの相手に
 メールで伝えるべきことは
 ・初めてメールで連絡すること
 ・相手のメールアドレスを知った経緯
 ・連絡する理由
 です。

 相手にメールを送る際、
 重視するポイントが異なることを
 理解しておきましょう。



◆─────────────────────────────────◆
 【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

 本日発売!

 2015年に編集協力した単行本
 「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化しました。

 手に取りやすいハンディサイズです。

 ----------------------------------------
 ★『一目置かれる大和言葉の言いまわし』★
        (宝島SUGOI文庫) 
 ----------------------------------------
      



2005年創刊! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中!
【 仕事美人のメール作法 】

「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で
【仕事美人のメール作法】が2位に入賞しました!


オンラインでできるビジネスメールの研修【 仕事美人のメール研修 】

2017年1月18日まで、Kindle版が半額キャンペーン実施中!

2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化

iPhone/iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】

カミガキのフェイスブック

THEプロフェッショナル広島

取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室


記事全文を読む
今週は、メールでしてはならない間違いについてです。
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法              < メールの間違い(5)>
◆─────────────────────────────────◆
                      間違えられたときの対応

 今週は、ビジネスメールのやり取りで
 してはならない間違いについて取り上げてきました。

 メールを送信する際は
 相手の「名前」「役職」などを間違えないよう
 くれぐれも注意が必要です。

 でも、相手が
 自分の名前を間違えていたら……

 早い段階で訂正する方がいいですが
 相手に指摘しづらいものです。

 過去の記事に対応策を書いているので
 参考にしてください。

 ▼相手の名前を間違えていた場合< こんなとき、どうする? >VOL.2406
 

 相手の間違いに対して
 「それはうそです」
 という言い方、書き方をする人がいます。

 人をだまそうとして
 偽るのは「うそ」ですが

 単なる思い違いや不注意による間違いは
 人を欺こうとしてしたわけではないのですから
 「うそ」と指摘するのは、行き過ぎではないでしょうか。

 「△△は〇〇の間違いではないですか?」

 「確認ですが、△△の表記は〇〇ではないですか?」

 と、「間違い」かどうかを相手に尋ねる、確認する言い回しの方が、
 角が立たず、相手も受け入れやすいと考えます。



◆─────────────────────────────────◆
 【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

 お願い事をするときには「差し支えなければ」

 誘いを断らざるをえないときには「よんどころない事情で」

 いつも気に留めてくれる相手には「お心にかけていただき」

 といった具合に、大和言葉を使うと
 言い回しがやわらかくなり
 相手の心にすっと届きます。

 そんな大和言葉の言い回しを集めた本がこちら

 ------------------------------------------
 ★『 一目置かれる大和言葉の言いまわし 』★
 ------------------------------------------
            
 宝島社から好評発売中!

 ビジネスメールに使える
 大和言葉もたくさんありますので、ぜひ、ご一読を!



11年前から配信中! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン
【 仕事美人のメール作法 】

ビジネスメールで使える大和言葉を掲載「一目置かれる大和言葉の言いまわし」

オンラインでできるビジネスメールの研修【 仕事美人のメール研修 】

楽天kobo版の電子書籍が出ました!
メールは1分で返しなさい!【電子書籍】[ 楽天kobo版 ]

iPhone/iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】

カミガキのフェイスブック

THEプロフェッショナル広島

仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
記事全文を読む
今週は、気になる敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法            < 気になる敬語(2)>
◆─────────────────────────────────◆
                        「ご持参してください」

 今週は「おや?」と気になる
 敬語の使い方を取り上げています。

 ------------------------------
 必要書類をご持参してください。
 ------------------------------

 上記の一文で気になるのが
 「ご持参してください」です。

 「持参」は、もともと「持って参る」という謙譲語で
 自分が相手に持って行くときにへりくだって使う言葉。

 ※参考 「ご持参ください」< 敬語レッスン(3)>VOL.2675
  
 この場合は
 相手に「持ってきてください」と伝えたいので、
 使うのは相手を主語とする尊敬語です。

 尊敬語「お(ご)~になる」を使い
 「お持ちになってください」。

 あるいは「~になる」を省いた尊敬語
 「お(ご)~ください」とした
 「お持ちください」
 とするのが適切です。

 したがって、冒頭の例文は次のように書きます。

 ----------------------------------
 必要書類をお持ちになってください。
 ----------------------------------
 または
 ----------------------------------
 必要書類をお持ちください。
 ----------------------------------


 「ご持参して」は
 「ご持参する」の活用形です。

  自分が「持って行く」場合は、
  謙譲語「お(ご)~する」を用い
 「私が資料をお持ちします」
 とし、すでに謙譲の意を持つ「持参」は使わないほうがよいでしょう。

◆─────────────────────────────────◆
 【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

 お願い事をするときには「差し支えなければ」

 誘いを断らざるをえないときには「よんどころない事情で」

 いつも気に留めてくれる相手には「お心にかけていただき」

 といった具合に、大和言葉を使うと
 言い回しがやわらかくなり
 相手の心にすっと届きます。

 そんな大和言葉の言い回しを集めた本がこちら

 ------------------------------------------
 ★『 一目置かれる大和言葉の言いまわし 』★
 ------------------------------------------
            
 宝島社から好評発売中!

 ビジネスメールに使える
 大和言葉もたくさんありますので、ぜひ、ご一読を!



11年前から配信中! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン
【 仕事美人のメール作法 】

オンラインでできるビジネスメールの研修
【 仕事美人のメール研修 】

楽天kobo版の電子書籍が出ました!
メールは1分で返しなさい!【電子書籍】[ 楽天kobo版 ]

iPhone/iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
記事全文を読む
今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法           < 大和言葉の活用(5)>
◆─────────────────────────────────◆
                        「言わずもがな」

 今週は、ビジネスメールにも使える
 大和言葉の言い回しを紹介してきました。

 周知のことで、ことさら言うようなことではないが、
 相手に伝えなければならない。

 そんなときに用いる大和言葉が
 「言わずもがな」
 です。

 「言う」の未然形に打ち消しの「ず」、
 終助詞「もがな」から成る言葉ですが、

 最後に「の」を付け、「言わずもがなの」として、
 言わないほうがよい、という意味合いで用います。

 例)このあたりのことをよくご存じの佐藤さんに
   言わずもがなのことをお伝えするようですが

 また、「言わずもがな」には、
 言うまでもなく、もちろん
 という意味もあります。

 例)英語は言わずもがな、中国語でも
   彼女は交渉できます。

 似た言葉に「言わずと知れた」があります。

 言わなくても分かっている、
 分かりきったこと、という意味で

 例)言わずと知れた、技術部門の功労者が
   山田会長です。

 のように、誰もが知っていることだが、敢えて言うことで
 強調するようなときに用います。


 このように大和言葉を添えることで、
 文章が彩られたり、直接的な表現が和らいだりする効用があります。

 相手に伝えにくいことほど、
 大和言葉を活用して、ソフトに表現してみるとよいでしょう。



◆─────────────────────────────────◆
 【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

 お願い事をするときには「差し支えなければ」

 誘いを断らざるをえないときには「よんどころない事情で」

 いつも気に留めてくれる相手には「お心にかけていただき」

 といった具合に、大和言葉を使うと
 言い回しがやわらかくなり
 相手の心にすっと届きます。

 そんな大和言葉の言い回しを集めた本がこちら

 ------------------------------------------
 ★『 一目置かれる大和言葉の言いまわし 』★
 ------------------------------------------
            
 宝島社から好評発売中!

 ビジネスメールに使える
 大和言葉もたくさんありますので、ぜひ、ご一読を!




◆─────────────────────────────────◆
 【しごび】 か ら お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

 来週10月10日は祝日のため
 メールマガジン「仕事美人のメール作法」の配信を休みます。

 次回は、10月11日(火)の配信です。
 お楽しみに!



11年前から配信中! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン
【 仕事美人のメール作法 】

オンラインでできるビジネスメールの研修
【 仕事美人のメール研修 】

楽天kobo版の電子書籍が出ました!
メールは1分で返しなさい!【電子書籍】[ 楽天kobo版 ]

iPhone/iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
記事全文を読む
今週は、ビジネスメールに使える大和言葉を紹介します。
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法           < 大和言葉の活用(4)>
◆─────────────────────────────────◆
                       「いかんともしがたい」

 今週は、ビジネスメールにも使える
 大和言葉の言い回しを紹介しています。


 なんとかしたいけれど、
 自分の力ではどうにもならない。

 そんなとき、用いる大和言葉が
 「いかんともしがたい」
 です。

 例)いかんともしがたい状況で、これ以上は対応できません。

 「いかん(如何)」は「いかに」が変化したもので、
 その状態について、どうだろうか、と疑問を呈する言葉。
 その後に打消しの言葉を伴ったのが「いかんともしがたい」です。

 どうにもならない、どうすることもできない状態を意味し
 相手に自分の窮状を訴えたり、
 依頼を断るときなどに用います。

 「なす術がない」
 「打つ手がない」
 と言い換えることもできます。


 「いかんともしがたい」に似た言葉に
 「いかんせん」
 があります。

 いい方法が見いだせないことを意味し、
 諦めざるを得ない残念な気持ちを表すときに用います。

 例)導入したいのはやまやまですが、
   いかんせん今の私の立場では決定権がありません。

 断りを入れるときなどに使える言い回しです。

 

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

 「楽天kobo」でもお読みいただけます!


 「こんな時、どう書いたらいい?」と迷ったら……
 -----------------------------------------
 ★『メールは1分で返しなさい』楽天kobo版★
 -----------------------------------------
      
 書籍よりお得な1080円!

 ぜひ、ご利用ください。

商品価格に関しましては、リンクが作成された時点と現時点で情報が変更されている場合がございます。お買い物される際には、必ず商品ページの情報を確認いただきますようお願いいたします。また商品ページが削除された場合は、「最新の情報が表示できませんでした」と表示されます。

11年前から配信中! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン
【 仕事美人のメール作法 】

オンラインでできるビジネスメールの研修
【 仕事美人のメール研修 】

楽天kobo版の電子書籍が出ました!
メールは1分で返しなさい!【電子書籍】[ 楽天kobo版 ]

iPhone/iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
記事全文を読む
ICCT[rX dl̃[C@\ݎ󂯕t@VЈA[̏}i[ȊwKŊwׂICCT[rX