今週は、あれ?と思う敬語の使い方を取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法                < 気になる敬語(4)>
◆─────────────────────────────────◆
               「年末のあいさつとさせていただきます」

 今週は、こうしたらもっとしっくりくるのでは? 
 という敬語の使い方について取りあげてきました。

 ------------------------------------------------
 健やかに新年をお迎えになられますよう
 お祈り申し上げるとともに、
 これをもって年末のあいさつとさせていただきます。
 ------------------------------------------------

 前回に続き、これも年末のあいさつメールです。
 
 1行目の「お迎えになられます」と
 3行目の「あいさつとさせていただきます」の
 敬語の使い方が気になります。

 「迎える」の尊敬語は
 「お迎えになる」。

 「お迎えになられます」には、
 「お迎えになる」に尊敬の「られる」が付け足されています。

 「挨拶とさせていただきます」の言い回しですが
 年末のあいさつは、自分から相手に
 感謝の意を伝えるために行うもので
 相手の許可や了承を得て行うものではありません。

 したがって
 「~させていただきます」ではなく
 「する」の謙譲語「いたします」とします。

 しかし、上記の文例ではそこまで書かなくても
 あいさつと分かるので
 次のようにまとめました。

 ----------------------------------
 健やかに新年をお迎えになりますよう
 心よりお祈り申し上げます。
 ----------------------------------

 3行目の「これをもって年末のあいさつとさせていただきます」を取り
 「心よりお祈り申し上げます」で結び、
 簡潔な一文としました。

 敬語で飾り立てた文章はぎょうぎょうしくなるばかりで、
 本来伝えたい感謝の気持ちが今ひとつ伝わりません。

 敬語を的確に使った簡潔な文で
 印象付けることを心がけましょう。
 


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 【しごび】 の お 知 ら せ 
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今週は、あれ?と思う敬語の使い方を取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法                < 気になる敬語(3)>
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                          「ご愛顧を賜り」

 今週は、こうしたらもっとしっくりくるのでは? 
 という敬語の使い方について取りあげています。

 -------------------------------------------------
 本年は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

 来年も変わらずサービス向上につとめて参りますので、
 変わらぬご愛顧を賜りますようお願いいたしまして、
 簡単ですが年末のご挨拶とさせて頂きます。
 -------------------------------------------------

 年末のあいさつメールですが、
 2行目が要素を詰め込み過ぎていて長くなっています。

 最後の「簡単ですが年末のご挨拶とさせて頂きます」を省き、
 その上の行を整理してみましょう。

 1行目の「変わらずサービス向上に」と
 次の行の「変わらぬご愛顧を」は、
 「変わらず」「変わらぬ」が続くので、
 1行目を「一層」に。

 「つとめて参ります」の表記は
 「まいる」が補助動詞なので平仮名表記にして、
 「努めてまいります」に変更します。

 「ご愛顧を賜り」も文の最初の行にあり、
 次の「ご愛顧を賜りますよう」と重なるので、
 言いまわしを変えて「お付き合いを」とします。

 したがって、書き換えると…

 -------------------------------------------------
 本年は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

 来年も一層サービスの向上に努めてまいりますので、
 変わらぬお付き合いをお願いいたします。
 -------------------------------------------------

 最後の行の「お付き合い」は
 「お引き立て」としてもよいでしょう。

 同じ敬語の言い回しを繰り返し使っていることがあるので、
 書いた後は読み返して、重複がないか整理すると
 行数も減り、スッキリします。



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                 「詳しいお話をお聞きになられたい方」

 今週は、こうしたらもっとしっくりくるのでは? 
 という敬語の使い方について取りあげています。

 -------------------------------------------------
 求人について、詳しいお話をお聞きになられたい方は、
 こちらのアドレスへご連絡ください。
 -------------------------------------------------

 上記は、ある店舗のスタッフ募集に関する案内メールです。

 尊敬語が相手ではなく店側に使われていたり、
 敬語が重ねて使われていたりして、まとまりがありません。
 整理してみましょう。

 求人についての話をするのは店舗側なので
 「詳しいお話」の「お」は不要です。

 「お聞きになられたい方」も
 「聞く」の尊敬語は「お聞きになる」なので、
 「お聞きになりたい方」とするのが適切です。

 したがって、下記のように書き換えることができます。
 -------------------------------------------------
 求人について、詳しい話をお聞きになりたい方は、
 こちらのアドレスへご連絡ください。
 -------------------------------------------------

 さらに整えて、文意を分かりやすくると……

 ---------------------------------------------------------------
 求人についてのお問い合わせは、こちらのアドレスへご連絡ください。
 改めて詳細をお知らせいたします。
 ---------------------------------------------------------------

 一度、正しい敬語に書きかえてから
 結論を先に書く文章に書き直しました。


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 【しごび】 の お 知 ら せ 
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 年末年始のあいさつをテーマに、
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◆─────────────────────────────────◆
「お早い対応」

————————————–
先般お願いしておりました○○について、
お早い対応ありがとうございました。
————————————–

上記は、クイックレスポンスについての
お礼の一文です。

2行目の「お早い対応」は、
形容詞「早い」を尊敬語とするより、
それを受ける「対応」の方を尊敬語としてはどうでしょうか。

相手の状態や性質についての敬意を表すため、
「お」+形容詞
とする尊敬語はあるのですが
例)お忙しい、お美しい  など

下記のように
形容詞より、動詞を尊敬語とする方が
文としての収まりが良いと考えます。

お早い対応

速やかにご対応いただき

書き換えると
————————————————-
先般お願いしておりました○○について、
速やかにご対応いただき、ありがとうございました。
————————————————-

「速やかに」は「迅速に」としてもよいでしょう。

今週は、このように
こうしたらもっとしっくりくるのでは?
という敬語の使い方について取りあげていきます。

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あ と が き
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今年、4月11日に配信した
当メールマガジン VOL.2614 進発式? 新発式?< 使い分けに注意 >
について、先週末、ある企業の方から
次のメールをいただきました。

——————————————————————-
新発式について書き込みがありましたが、
おそらくですが、当社が行っている新年のイベントのことかと思い
メールしました。

当社で、約30年ほど前から「新発式」という名称で、
新年のイベントを開始しました。

意味としては、新たな決意を新たに発(おこ)す式典
との意味合いで始めました。

当社クライアント様が、その後、社内や地域の経済人の会合(JCなど)で、
新年の会合の際に、使用されているようです。

ご参考までお送りします。
もし、違うご意見や、情報が有りましたらぜひお教えください。
(Y.H様)
——————————————————————-

辞書などでも調べたのですが、
言葉の意味や「進発式」との違いが分からず、
メルマガで問いかけたのですが、

配信後も、Y.Hさんからメールをいただくまでは
「新発式」についての意見や情報は寄せられていなかったので
ここにお知らせする次第です。

情報をくださった
Y.Hさん、ありがとうございました。

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今週は、年末年始のメールのやり取りについてです。
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                          休業のお知らせ

 今週は、年末年始ならではのメール対応について
 取りあげています。

 年末年始は会社が休業になるため、
 すでに自社のWebサイトで告知しているところも増えてきました。

 年末には、あいさつを兼ね
 年末年始の休業日を
 社外の相手にメールで連絡しておくとよいでしょう。

 件名は
 「年末年始休業のお知らせ」とし、

 「今年も大変お世話になり、ありがとうございます。
  来年もどうぞよろしくお願いいたします」

 といったあいさつの後
 いつからいつまで休業かを知らせます。
 例えば…

 -------------------------------------------
 弊社の年末年始の休業日は下記の通りです。

 <年末年始休業日>
  2016年12月29日(木)~2017年1月4日(水)

 年内は12月28日(水)18時まで、
 新年は1月5日(木)9時から営業しております。
 -------------------------------------------

 このように休業期間だけでなく、
 年内・年始の営業日と時間を明記しておくと
 親切です。

 支店や店舗ごとに休業日が異なる場合は
 下記のような表記もあります。

 -------------------------------------------------
 弊社本・支店の年末年始の営業日は下記の通りです。

 <本店>
 年内:12月28日(水) 15時まで
 年始: 1月 5日(木) 10時から
 
 <広島支店>
 年内:12月28日(水) 18時まで
 年始: 1月 5日(木)  9時から
 -------------------------------------------------

 飲食店やサービス業などは
 休業日より営業日を明記する方が
 分かりやすいです。


 休業日のお知らせで
 「休業させていただきます」
 という一文をよく目にしますが、
 当メールマガジンでは別の言いまわしが適切と考えます。
 参考にしてください。

 ▼「休業させていただきます」< 間違えやすい敬語(3)>VOL.1058
 


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 メールで頼み事をするときの言い回しについてです。

 ▼「急なお願いごと」をするとき、どんなメール文を書けばいい?
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