今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < うっかり敬語(5)
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                       「社内におりましたら」

 今週は、うっかり間違えてしまいがちな
 敬語について取り上げてきました。

 ———————————————-
 社内におりましたら、総務部までご連絡ください。
 ———————————————-

 上記は
 社内にいるなら、総務部へ連絡してください
 と目上の相手に呼びかける一文です。

 「いる」の謙譲語は「おる」ですが、
 この場合、自分ではなく、相手が社内にいるかどうかを
 尋ねる文なので、

 「いる」の尊敬語「いらっしゃる」を使います。

 したがって
 ——————————————————
 社内にいらっしゃいましたら、総務部までご連絡ください。
 ——————————————————
 とするのが適切です。

 「いる」の丁寧語は「います」ですが、
 「おります」は「いる」の謙譲語で、
 自分がそこにいることを目上の相手に言うときに使います。

  例)午前中は社内におります。

 しかし、目上の相手がそこにいると言う場合は
 「いる」の尊敬語「いらっしゃる」を使います。

  例)部長、午前中は社内にいらっしゃいますか。

 目上の相手に在・不在を確認する場合は
 ——————————
 明日、会長は社内におりますか。
 ——————————
 ではなく
 ————————————–
 明日、会長は社内にいらっしゃいますか。
 ————————————–
 と尋ねるのが妥当です。

◇─────────────────────────────────◇
 あ と が き
◇─────────────────────────────────◇

 数日前から
 うちの夫がベランダで
 野菜を干し始めました。

 大根と人参に始まり、
 その翌日は玉ねぎ、
 その次はキャベツ……。

 この本の影響です。

 稲垣えみ子さんの「もうレシピ本はいらない 」

 この本によると

 干した野菜は旨味が増し、
 干し野菜にみそをすくって入れ、
 お湯を注げば
 だし入らずでおいしいおみそ汁になるのだとか。

 夫はそれを会社のランチタイムに
 実践している模様。

 わたしとほぼ同い年で
 一橋大学を卒業、朝日新聞社に入社し、
 論説委員まで務めた稲垣さんは
 2016年にあっさり朝日新聞を退社し
 フリーランスな日々を謳歌なさってます。

 うちの夫が好む要素を
 たっぷり持ち合わせた稲垣さんに
 傾倒するのは火を見るよりも明らかで
 彼の本棚には稲垣本が何冊も並んでいます。

 彼女同様、わが家では
 鍋でごはんを炊きますが、
 おみそ汁はやはり、だしを取って作りたいので
 それだけは断固拒否しておりますが
 
 おそらく、そのうち稲垣さんに倣い
 ぬか漬けを始めると思います
 うちの夫は……(影響されやすいんで)。

 わたしは、浅漬けのほうが好きなので
 ぬか漬けは食べないし、
 挑戦したけど失敗したので、まったくやる気はありません。

 一汁一菜主義には共感するのですが
 わたしは、土井善晴さんのほうが
 好きなんですよね~。

 こうしてわが夫婦の嗜好は
 平行線をたどっていくのでした……。

 そんなわけで、うちの夫のように
 日々の食生活にアドベンチャーな要素を盛り込み
 健やか、かつ、刺激的に生きたい人におすすめしたい1冊。

 稲垣えみ子 著
 「もうレシピ本はいらない  人生を救う最強の食卓」
 http://amzn.to/2j1ho75

 でも、この本の
 レシピに燗酒に合う晩酌メニューがある点だけは
 とても共感を覚えました。

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今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < うっかり敬語(4)
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                      「いただいてください」

 今週は、うっかり間違えてしまいがちな
 敬語について取り上げています。

 —————————————-
 必要書類を係の窓口でいただいてください。
 —————————————-

 上記は、
 「書類を窓口でもらってください」
 と呼びかける一文です。

 「いただく」は「もらう」の謙譲語です。

 自分が書類をもらうのであれば
 「(私は)係の窓口で書類をいただきます」
 とすればよいのですが、
 この場合、書類をもらうのは相手です。

 尊敬語「お~ください」を使い、
 「お受け取りください」
 とするのが適切です。

 —————————————-
 必要書類を係の窓口でお受け取りください。
 —————————————-

 さらに丁寧に言う場合は、文のはじめに
 「お手数ですが」を添えてもよいでしょう。

 ———————————-
 記念品を受付でいただいてください。
 ———————————-

 という場合も同様に
 記念品を受け取る(もらう)のは
 自分ではなく、相手なので

 ———————————-
 記念品を受付でお受け取りください。
 ———————————-
 とします。

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 【しごび】 の お す す め
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ネグロス島にあるドュマゲッティは学園都市。
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 あ と が き
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 昨日は
 地元局のアナウンサー
 横山雄二さんの講演を聞きに行きました。

 講演名は「今だから言える、ここだけの話」
 
 わたしは毎朝、横山さんが出演する
 朝のラジオ番組のリスナーの一人。
 昨年は念願かなって、ご本人に取材を敢行したほどの
 ファンです。

 今回は「ここだけの話」に興味があり
 参加したのですが……

 プロの仕事ぶりを垣間見た気がしました。

 1時間余りの講演で
 マイクを手に、身振り手振りを交えながら

 レギュラー出演している番組の裏話、
 しゃべりのプロとして心がけていること
 人前で話す時のコツ、
 縦横無尽に話題は広がり、
 ときに笑いを盛り込みながら、飽きさせることなく
 聴衆を魅了。

 毎朝聞いている横山さんのラジオ番組は
 爆笑問題の太田さんも聴いているほど
 フリートークが魅力なのですが
 ▼参考記事
 
 「生きた言葉」で伝えるために
 放送禁止用語を誰よりも勉強し、把握した上で
 本音、辛口トークを展開していることを知りました。

 言葉を使うプロとして
 正しい言葉より生きた言葉を使って
 伝える姿勢を感じました。

 自分でハードルを上げない
 という話も心に残りました。

 人前で緊張しちゃいけない
 と思えば、余計緊張する。
 だから、きっと緊張するぞ、と自分に言い聞かせ
 心の準備をしておくと
 現場で「ほら、やっぱり緊張した」と自分で確認できて
 必要以上に緊張せずに済むのだとか。

 インタビューするときも
 相手のことを事前に調べ上げていっても
 何も知らないふりで「聞く」ことに徹し、
 相手の話の中で、「ここ、もっと深く聞きたい」
 というポイントをすくい取って、広げていく。

 そのために事前の準備が必要だと聞き
 確かに、と思いました。

 そんな横山雄二さんのプロフィールはこちら
 
 こんな企画本も出版されてます。
 
 Gマガジン ごぜん様さま
 
 昨日は2本も講演をこなし、今朝はいつもと変わらず
 軽やかなぶっ飛びトークの横山さんの放送を聞いています。
 ラジコでも聞けるので、RCCラジオ「ごぜん様さま」ぜひ。

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今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < うっかり敬語(3)
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                          指定日の調整

 今週は、うっかり間違えてしまいがちな
 敬語について取り上げています。

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 ご発注いただく際に、ご依頼書にご希望日のご指定をいただけましたら
 調整をいたします。
 —————————————————————-

 上記の文には「ご」が4つも使われています。
 少し整理してみましょう。

 相手の行為:発注する
       依頼書に希望日を指定する

 自分の行為:日程を調整する

 発注するときに、希望日を指定するのが相手 → 尊敬語
 それを受けて、日程を調整するのが自分   → 謙譲語
 を使います。

 ———————————————-
 発注の際に、依頼書に希望日をご指定くだされば、
 当方で調整いたします。
 ———————————————-

 1行目が相手の行為なので、
 最後の「指定する」を尊敬語「ご指定くださる」とし、

 2行目の自分の行為である
 「調整する」の「する」を謙譲語「いたす」
 としました。

 相手の行為だからと、
 「ご発注」「ご依頼書」「ご希望日」すべてに「ご」を付けなくても
 「指定する」が尊敬語になっていれば、問題ありません。

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 【しごび】 の お す す め
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 まさに神対応。
 ぜひ、読んでください。感動します。

 第291号 市丸と内丸
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  【 営業マン河村操はコミュニケーションする 】
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 「営業活動に一番大切なもの」って何だろう・・・
 その答えが、このメルマガを読めば分かります。

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        今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < うっかり敬語 >
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                       「研修させていただく」

 現場で実地研修を受けた
 新入社員の研修レポートに

 「○○○で研修させていただきました」
 という一文がありました。

 ○○○はその会社が管理している施設名です。

 自社の研修を、会社が管理する施設で受けたことを
 丁寧に言おうとして
 「研修させていただく」を使っていますが、

 研修は会社が新人教育のために行うもので
 社員が研修を受けるのは当然のことでもあり、
 会社に提出するレポートで
 自分をへりくだって言う必要はありません。

 レポートに書くとしたら

 「○○○で研修がありました」
 「○○○の研修を受けました」

 と、事実を述べる文にして
 問題ありません。

 入社早々の新人からすると
 自分が会社の一員であるという認識より
 会社を自分より一段上に見てしまうために
 不要な敬語を使ってしまったのかもしれません。

 今週はこのように
 うっかり間違えて使いやすい敬語について
 取り上げていきます。

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今週は、二重敬語と敬語連結について取り上げます。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 敬語の問題(3)
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「敬語連結」の例

今週は、二重敬語と敬語連結について取り上げています。

「ご覧になっていただく」同様、敬語連結の例に
「お読みになっていただく」があります。

「読んでもらう」の
「読む」の尊敬語「お読みになる」+接続助詞「て」+
「もらう」の謙譲語「いただく」
の連結で「お読みになっていただく」。

例)弊社の記念誌をお読みになっていただき、光栄です。

そのほかの敬語連結を挙げると……

・読んでいる → お読みになっていらっしゃる
尊敬語「お読みになる」+接続助詞「て」+尊敬語「いらっしゃる」

例)資料は、会長がまだお読みになっていらっしゃいます。

・読んでくれる → お読みになってくださる
尊敬語「お読みになる」+接続助詞「て」+尊敬語「くださる」

例)この本をお読みになってくださるのは女性の方が多いです。

・案内してあげる → ご案内してさしあげる
謙譲語「ご案内する」+接続助詞「て」+謙譲語「さしあげる」

例)お客様を先にご案内してさしあげてください。

敬語連結によって丁寧さは増すものの、文は長くなります。

敬語連結で「お読みになっていらっしゃる」とする代わりに
「読んでいらっしゃる」とすれば、スッキリ収まったりもするので
使い方はその時々で判断する必要がありそうです。

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【しごび】 の お 知 ら せ
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まぐまぐニュースに過去のメルマガ記事が紹介されました。

「国語に関する世論調査」の結果をもとに
言葉の使い方について取りあげています。

タイトルと内容が今ひとつ合ってませんが……

▼「頭を使いすぎて知恵熱が出た」この使い方が間違っているワケ

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