今週は、あれ?と思う敬語の使い方を取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法                < 気になる敬語(4)>
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               「年末のあいさつとさせていただきます」

 今週は、こうしたらもっとしっくりくるのでは? 
 という敬語の使い方について取りあげてきました。

 ------------------------------------------------
 健やかに新年をお迎えになられますよう
 お祈り申し上げるとともに、
 これをもって年末のあいさつとさせていただきます。
 ------------------------------------------------

 前回に続き、これも年末のあいさつメールです。
 
 1行目の「お迎えになられます」と
 3行目の「あいさつとさせていただきます」の
 敬語の使い方が気になります。

 「迎える」の尊敬語は
 「お迎えになる」。

 「お迎えになられます」には、
 「お迎えになる」に尊敬の「られる」が付け足されています。

 「挨拶とさせていただきます」の言い回しですが
 年末のあいさつは、自分から相手に
 感謝の意を伝えるために行うもので
 相手の許可や了承を得て行うものではありません。

 したがって
 「~させていただきます」ではなく
 「する」の謙譲語「いたします」とします。

 しかし、上記の文例ではそこまで書かなくても
 あいさつと分かるので
 次のようにまとめました。

 ----------------------------------
 健やかに新年をお迎えになりますよう
 心よりお祈り申し上げます。
 ----------------------------------

 3行目の「これをもって年末のあいさつとさせていただきます」を取り
 「心よりお祈り申し上げます」で結び、
 簡潔な一文としました。

 敬語で飾り立てた文章はぎょうぎょうしくなるばかりで、
 本来伝えたい感謝の気持ちが今ひとつ伝わりません。

 敬語を的確に使った簡潔な文で
 印象付けることを心がけましょう。
 


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 【しごび】 の お 知 ら せ 
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今週は、あれ?と思う敬語の使い方を取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法                < 気になる敬語(3)>
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                          「ご愛顧を賜り」

 今週は、こうしたらもっとしっくりくるのでは? 
 という敬語の使い方について取りあげています。

 -------------------------------------------------
 本年は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

 来年も変わらずサービス向上につとめて参りますので、
 変わらぬご愛顧を賜りますようお願いいたしまして、
 簡単ですが年末のご挨拶とさせて頂きます。
 -------------------------------------------------

 年末のあいさつメールですが、
 2行目が要素を詰め込み過ぎていて長くなっています。

 最後の「簡単ですが年末のご挨拶とさせて頂きます」を省き、
 その上の行を整理してみましょう。

 1行目の「変わらずサービス向上に」と
 次の行の「変わらぬご愛顧を」は、
 「変わらず」「変わらぬ」が続くので、
 1行目を「一層」に。

 「つとめて参ります」の表記は
 「まいる」が補助動詞なので平仮名表記にして、
 「努めてまいります」に変更します。

 「ご愛顧を賜り」も文の最初の行にあり、
 次の「ご愛顧を賜りますよう」と重なるので、
 言いまわしを変えて「お付き合いを」とします。

 したがって、書き換えると…

 -------------------------------------------------
 本年は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

 来年も一層サービスの向上に努めてまいりますので、
 変わらぬお付き合いをお願いいたします。
 -------------------------------------------------

 最後の行の「お付き合い」は
 「お引き立て」としてもよいでしょう。

 同じ敬語の言い回しを繰り返し使っていることがあるので、
 書いた後は読み返して、重複がないか整理すると
 行数も減り、スッキリします。



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                 「詳しいお話をお聞きになられたい方」

 今週は、こうしたらもっとしっくりくるのでは? 
 という敬語の使い方について取りあげています。

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 求人について、詳しいお話をお聞きになられたい方は、
 こちらのアドレスへご連絡ください。
 -------------------------------------------------

 上記は、ある店舗のスタッフ募集に関する案内メールです。

 尊敬語が相手ではなく店側に使われていたり、
 敬語が重ねて使われていたりして、まとまりがありません。
 整理してみましょう。

 求人についての話をするのは店舗側なので
 「詳しいお話」の「お」は不要です。

 「お聞きになられたい方」も
 「聞く」の尊敬語は「お聞きになる」なので、
 「お聞きになりたい方」とするのが適切です。

 したがって、下記のように書き換えることができます。
 -------------------------------------------------
 求人について、詳しい話をお聞きになりたい方は、
 こちらのアドレスへご連絡ください。
 -------------------------------------------------

 さらに整えて、文意を分かりやすくると……

 ---------------------------------------------------------------
 求人についてのお問い合わせは、こちらのアドレスへご連絡ください。
 改めて詳細をお知らせいたします。
 ---------------------------------------------------------------

 一度、正しい敬語に書きかえてから
 結論を先に書く文章に書き直しました。


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 【しごび】 の お 知 ら せ 
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 年末年始のあいさつをテーマに、
 気をつけたいポイントを挙げています。

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今週は、年末年始のメールのやり取りについてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法         < 年末年始のあいさつ(4)>
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                          休業のお知らせ

 今週は、年末年始ならではのメール対応について
 取りあげています。

 年末年始は会社が休業になるため、
 すでに自社のWebサイトで告知しているところも増えてきました。

 年末には、あいさつを兼ね
 年末年始の休業日を
 社外の相手にメールで連絡しておくとよいでしょう。

 件名は
 「年末年始休業のお知らせ」とし、

 「今年も大変お世話になり、ありがとうございます。
  来年もどうぞよろしくお願いいたします」

 といったあいさつの後
 いつからいつまで休業かを知らせます。
 例えば…

 -------------------------------------------
 弊社の年末年始の休業日は下記の通りです。

 <年末年始休業日>
  2016年12月29日(木)~2017年1月4日(水)

 年内は12月28日(水)18時まで、
 新年は1月5日(木)9時から営業しております。
 -------------------------------------------

 このように休業期間だけでなく、
 年内・年始の営業日と時間を明記しておくと
 親切です。

 支店や店舗ごとに休業日が異なる場合は
 下記のような表記もあります。

 -------------------------------------------------
 弊社本・支店の年末年始の営業日は下記の通りです。

 <本店>
 年内:12月28日(水) 15時まで
 年始: 1月 5日(木) 10時から
 
 <広島支店>
 年内:12月28日(水) 18時まで
 年始: 1月 5日(木)  9時から
 -------------------------------------------------

 飲食店やサービス業などは
 休業日より営業日を明記する方が
 分かりやすいです。


 休業日のお知らせで
 「休業させていただきます」
 という一文をよく目にしますが、
 当メールマガジンでは別の言いまわしが適切と考えます。
 参考にしてください。

 ▼「休業させていただきます」< 間違えやすい敬語(3)>VOL.1058
 


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 メールで頼み事をするときの言い回しについてです。

 ▼「急なお願いごと」をするとき、どんなメール文を書けばいい?
 http://www.mag2.com/p/news/227585

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                      「からお預かりします」

 -------------------------
 1万円からお預かりします。
 --------------------------

 買い物をした店舗や食事をした飲食店で
 支払い金額が9千円で
 1万円を出したときに
 レジで言われるこのひと言。

 店側が客に伝えるのは
 「1万円をお預かりし、その中から代金の9千円をいただきます」
 ということですが、実際は

 「1万円から9千円をいただく」の「から」と
 「1万円をお預かり」の「お預かり」が略され、混同された結果

 「1万円からお預かり」
 という言い回しになっているようです。

 9千円の支払いに対し、
 1万円を受け取り、お釣りを渡す際は

 本来なら
 -----------------------
 1万円お預かりします。
 -----------------------
 と伝え、
 「お釣りは千円でございます」
 と続けるのが適切と考えます


 店舗によっては、支払金額ちょうどの9千円を渡したときでも
 「9千円からお預かりします」
 と言われることがあります。

 この場合、
 ちょうどの金額を受け取るのですから、預かるのではなく
 「9千いただきます」
 と対応するのが適切です。

 なんとなく丁寧そうな印象を与える言い回しでも
 「預かる」「受け取る」の違いは
 はっきり伝える方がよいのではないでしょうか。



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 【しごび】 の お す す め
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 まちをぶらぶら歩きながら「国分寺の魅力を再発見」する
 「ぶんぶんウォーク 2016」で

 11月19日(土)、【しごび】読者のあさのみいさんが
 「パステル・シャインアート体験」
 のワークショップを開催。

 場所は国分寺駅南口近くの
 絵本ギャラリー「おばあさんの知恵袋」内。

 参加費1000円で、2歳以上の方はどなたでも参加OK。

 詳しくはこちら
 


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