今週は、読者の方からの質問にお答えします
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(5)
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「下記」か「以下」か?

<読者からの質問>————————————————

以前からお尋ねしようと思っていましたが、
会社での書類の記載について伺います。

会社では色々な稟議や、許可申請が上がってきますが、
申請者の記載方法に下記2種類があります。

1) 下記申請(を)ご許可下さい。

2) 以下の申請、ご(を)ご許可下さい。

要するに「下記」か、「以下」のどちらかという問題ですが、
理由は特にないものの、私は「下記」の方がしっくりくると思います。
ご教示頂ければ幸甚です。
(読者 Tさん)
——————————————————————

「下記」も「以下」も
会社関係の書類やメールでよく使われている言葉です。

意味を調べてみると
「下記」は、ある文章のあとに書き記すことや、その文章を指します。

対して、「以下」は、
これから後に述べることを指す以外に、

・数量・程度がある基準を含み、それよりも下であること
  例)100円以下は切り捨て
・代表として挙げる語をはじめとして、それに類するもの全部
  例)社長以下の役員全員
といった意味もあります。

「記」で始まり、「以上」で終わる「記書き」が
ビジネス文書ではよく使われます。

※参考
【仕事美人】「記書き」に注目< メール仕様に書きかえる(3)>VOL.1535

「記書き」の上にくる文では、
「下記の通り」と「記書き」を指す一文を入れます。

辞書には、「以下」とは「下記」のこととしているものもあり、
下にくる文章を指す場合には「下記」を使うのが適切と考えます。

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【しごび】 の お す す め
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今週は、読者の方からの質問にお答えします
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(4)
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                    「ビッグイベントが開催」

 <読者からの質問>————————————————

  最近、時々気になる文を見かけます。

  例えば、「ビッグイベントが開催!」

  という文の発信者が主催者だったり。
  主催する側なら「を」の方がしっくりきます。

  もう一つ、「○○で住もう」

  ○○に地名が入る文。私は、「に」の方が落ち着きます。
  「みんなで住もう」なら気にならないのですが・・・。

  こういった格助詞?の使われ方は、適切なのでしょうか?

                          (読者 K.Yさん)
 ——————————————————————

 日本語は主語を書かなくても通じてしまうところがあるので
 こうした間違いが起こるのだと思います。
 間違いの原因を推測してみましょう。

 「ビッグイベントが開催!」の文の主語は主催者なので、
 「○○(主催者)がビッグイベントを開催!」と書き、
 
 主語を省くと
 「ビッグイベントを開催!」
 となります。

 本来、主語に付くはずの「が」を
 目的語である「ビッグイベント」に付けた間違いが
 「ビッグイベントが開催!」の文です。

 「ビッグイベント」を主語にするのなら、
 「ビッグイベントが開催されます!」としますが、
 「されます」を省略し、
 「ビッグイベントが開催!」としている可能性もあります。

 見出しとして文を強調するために
 他の言葉を省いて、短く言い切ることはありますが、
 この場合「開催されます」の「されます」を省くと意味が通りません。

 短く言い切るなら
 「ビッグイベントを開催!」
 とするのが適切です。

 「○○で住もう」は、 K.Yさんが書いている通り
 「みんなで住もう」とか、「家族で住もう」のように
 ○○に主語「みんな」や「家族」がくれば問題ありません。

 この文に目的語として場所を入れると、
 「家族で広島に住もう」となります。

 主語「家族」を省くと
 「広島に住もう」。

 「広島で住もう」という文は
 本来、目的語である「広島」を
 主語と間違えて使っていると推測できます。

 メールでも主語を省いた文が見受けられ、
 それに伴い、上記のような助詞の間違いが起りやすいです。

 何が主語で、何が目的語か。
 「いつ」「どこで」「誰が」何をするのか。

 ということを考えて文書を書く習慣をつければ、
 助詞の間違いは防げると思います。

 ※ビジネスメールに関する素朴な疑問や質問をお寄せください。
  このメールマガジンに直接返信 または
  beppin@kamigaki.jp
  宛てにメールを送信をお願いします。

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 【しごび】 の お 知 ら せ 
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 齋藤孝氏の著書「偏愛マップ」をもとに
 ゆるく集まりましょう。

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     『偏愛マップ』を参考にゆるく交流する会
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    4月8日(土) 「偏愛カフェ in ひろしま」 
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  日 時 2017年4月8日(土) 13:00ごろ~16:00ごろ

  会 場 神垣あゆみ企画室 (広島市中区国泰寺町一丁目9-27)

  参加費 無料

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今週は、読者の方からの質問に回答します
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(5)
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                     「させていただく」の行方

 <読者からの質問>————————————————

  勤め先の会社内で、若手を指導(?)する際にも、
  メールマガジンのバックナンバーを参照しながら
  「やんわりと」指導しています
  (後述の「させていただく」は、会社内で幅広く)。

  さて、神垣さんが過去に何度か書かれている
  「させていただく」の誤用について、

  現在では、日本中、老若男女、特に芸能人が
  「させていただく」の誤用を連発しており、
  さらには民放のアナウンサーまでもが誤って使うようになり、
  そのうち、「らぬき言葉」や
  「『情けは人の為ならず』の誤解釈」などのように
  「市民権」を得てしまうではないかと心配しています。

  社内で指導しても、
  「糠に釘」ではないかと思うようになってきました。
                          (読者 Y.N さん)
 ——————————————————————

 「させていただく」の誤用の広がり、定着に関しては
 残念ながら、なす術がないというのが正直な感想です。

 最大の原因は
 「話し言葉として耳に入ってくる」ことだと
 思っています。

 テレビやラジオで「させていただく」を
 有名人(アナウンサー含む)が使い続ければ、
 耳に残り、言葉にして発してしまうのは
 自然の流れなのかもしれません。

 当メールマガジンで
 「新年あけましておめでとうございます」は重言である
 と書きましたが

 ▼新年のあいさつ< 年末年始のあいさつ >VOL.2771
 
 年初のテレビやラジオを注意してみると
 これを使う司会者、アナウンサー、パーソナリティーの
 何と多かったことか。

 言いやすいフレーズ、収まりのよい言い回しは
 それが誤りであっても「使いやすい」ために
 広がっていくのだと思います。

 でも、社内で若い社員に指導する立場の方には
 世間の風潮に流されず、正しい使い方を指導していただきたい
 と願っています。

 言葉の使い方が時代によって変わっていくのは
 仕方ないことかもしれませんが、

 正しい言い方、使い方を知ったうえで
 敢えて使わないのと
 全く知らないまま、人が言っているからなんとなく使うのとでは
 意味が全く異なると思うからです。

 私は「させていただく」の濫用には
 未だに違和感を覚えるので
 メールマガジンでもしつこく書いていくつもりです。

 ささやかな抵抗かもしれませんが、
 細い糸でも伝え続ければ、
 引き継いでくれる人がいると信じています。

◆─────────────────────────────────◆
 【しごび】 の お す す め
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 「絵を描いたことがない」
 「絵を描くのが苦手」という人にこそ、
 知ってほしい「快画」。

 では、「快画」とは?

 このイベントで分かります。

 ★————————————————–★
       「SO@Rロビートーク」  vol.9
   ——————————————–
     イラストレーター 木村タカヒロ氏に聴く
   「誰でも3時間で描けるようになる“快画”とは?」      
 ★————————————————–★

   日 時:2017年3月10日(金) 18:30~ 21:00

   場 所:ソアラビジネスポート 
      (広島市中区広瀬北町3-11和光広瀬ビル
       SO@Rビジネスポート4階)

   参加費:無料

   お申込はこちら

 ★————————————————–★

 「快画」に興味ある方、木村さんに興味ある方
  ぜひ、ご参加ください!

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「快画」とは? 2017年3月10日(金)ソアラビジネスポート 木村タカヒロ ロビートーク

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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法             < 読者からの質問(4)>
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                      「拝受」だけでいいの?

 <読者からの質問>------------------------------------------------

  最近、気になるメールを受信したので、
  質問したくご連絡しました。

  自社の人と、
  他社(グループ会社なので多少仲良し感有り)の方が
  やりとりするメールに私もCCに加えられていたので傍観していました。

  他社の方がファイル添付をしてきたメールに対し、
  「拝受」という言葉で返信していました。

  「拝受」という言葉を使うこと自体は悪くないと思いますが、
  「拝受しました」ではなく、
  ただ「拝受」としていたことが気になりました。

  文面としては、以下のとおりです。
  ++++++++++++++++++
  添付資料 拝受。
  ありがとうございました。
  ++++++++++++++++++

  “拝”を付けることで、この言葉を用いること自体、
  自分をへりくだっていることは理解できるものの、
  使い方だけ見ると上から目線の感じを受けてしまいます。

  同じく“拝”が付く言葉でも、
  「拝見しました」は「拝見」で止めて使わないですよね。
  そう考えると違和感を覚えました。
                          (読者 N.Hさん)
 ------------------------------------------------------------------

 「拝受」は、受け取ることをへりくだっていう言葉です。

 「拝」に相手にへりくだる意味が込められていますが、
 それだけで完結するわけではなく
 「拝受しました」と文にすることではじめて
 相手を敬う気持ちも含めて、伝わるのではないでしょうか。

 「拝受」だけでは、
 上から目線、あるいは手抜きと思われる可能性もあるので、
 「拝受しました」と文にするのが適切と考えます。

 推測ですが、「拝受」と返信した方は、
 「賀正」とか「謹賀新年」のように
 その言葉だけで新年のあいさつになる賀詞のような感覚で
 「拝受」だけで済ませているのかもしれないし、

 単純に、入力の手間を省くのに
 都合のよい言葉と捉えているのかもしれません。

 でも、ビジネスメールでは、
 「拝受しました」ときちんと文にする方が好ましいと思います。


 ※関連するバックナンバーはこちら
 「受け取りました」< 好感度アップの表現法(2)>VOL.1700
  
 「拝見させていただく」<ヘンな敬語 >VOL.1821
  



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 【しごび】 の お 知 ら せ
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 いよいよ明日、開催。
 お申込みは、本日まで受付ます!

 ☆--------------------------------------------------☆
      【仕事美人 トーク・カフェ】VOL.29
      --------------------------------------
       ひろしまオペラルネッサンス合唱団員
                山持真美 さん
     https://www.facebook.com/events/1640830632890013/
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  テーマ:「歌のない人生なんて!?
       わたしがオペラのコーラスを続けるわけ」     



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                   2人の担当者の宛名に「各位」?

 <読者からの質問>————————————————

  私は、若い社員の教育に携わって長いのですが、
  論文の査読をしておりまして
  若い社員から私ともう一人あてに論文が来て、
  それを査読して、赤字で追加修正し、
  論文の書き方を指導しています。

  このメールでの論文提出時に我々に対し、
  「○○様、○○様」と宛名を書いて出すのが普通(常識)
  だと思うのですが、
  中には、「各位」と書いてくる人間がいます。

  これは多少不愉快になるのですが、
  私の方がおかしいのか、世間の常識をご教授いただきたく
  メールを差し上げました。

  人数により、「各位」の表現をしてもいいのか?

  ご面倒をお掛けします。
  よろしくお願いいたします。
                           (読者 Sさん)
 ——————————————————————

 「各位」は、多くの人を対象にして、
 その一人ひとりに敬意を表すために使う言葉(敬称)で、
 「各位」という語そのものに「皆様」「皆様方」という意味があります。

 質問のケースでは
 指導する担当者は2人です。

 「ご担当者各位」という書き方はできますが
 社内のやり取りで、明らかに担当者名が分かっているのですから、
 宛名は「○○様 △△様」と2人の個人名を明記するのが
 適切と考えます。

 担当者が複数だからといって
 個人名が分かっている状況で
 宛名を「各位」でひとくくりにするのは

 個人名を書くのが面倒だから
 と思われても仕方ないでしょう。

 指導を受ける側が指導者に対して送るメールの宛名として
 敬意が足りないと思います。

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 【しごび】 の お す す め
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 大事なことです。

 第256号 相手のことをおぼえている
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  【 営業マン河村操はコミュニケーションする 】
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