今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 気になる敬語(4)>
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                  「有難う御座います」という表記

 今週は、日ごろ気になる敬語について取りあげてきました。

 読者の方から質問がありましたので、紹介します。

 <読者からの質問>————————————————

  最近の『気になるシリーズ』で取り上げていただきたい
  テーマがございます。

  『有難う御座います』
  『申し訳御座いません』

  といった表記についてです。

  その他にも
  『宜しくお願い致します』
  『何卒』など、
  何でも漢字変換する方がいますが、

  手紙で毛筆で記載するのであればまだしも
  メールという比較的簡易的なツールでの
  こうした記載に違和感を覚えておりますが、
  いかがでしょうか。
                           (読者 Oさん)
 —————————————————————–

 パソコンの漢字変換をそのまま使ってしまう
 という人は一定数います。

 それが習慣になっている
 表記に特に頓着しない
 社内で表記が統一されている……
 など、理由はさまざま。

 漢字表記の方が威厳がある
 ように見えたりもします。

 個人の好みと言ってしまえば、それまでですが、
 メールの場合、文章に占める漢字の比率が高まるほど
 文字が詰まって見えるだけでなく
 漢字表記が多いほど、文章も堅苦しい印象を与えます。

 Oさんが違和感を覚えるのも
 そういった点ではないでしょうか。
 
 当メールマガジンでは
 使用頻度の高い表記ほど、意識して
 仮名書きにすることをお勧めしています。

 Oさんが質問で挙げている言葉はいずれも
 日常的によく使うものなので、
 下記のように漢字をひらいて表記する方が
 読みやすくなると思います。

  有難う御座います   → ありがとうございます
  申し訳御座いません  → 申し訳ございません
  宜しくお願い致します → よろしくお願いいたします
  何卒         → 何とぞ

 わたしは、メールで使用頻度の高い
 「ありがとうございます」と
 「よろしくお願いいたします」は、
 この表記で辞書登録しています。

 漢字表記で丁寧さや敬意が強まるというわけではないので
 全体の文面を見て、漢字比率が多いと感じる場合は
 調整すると、見た目にも読みやすくなります。

 メールの漢字表記を仮名に開くと
 文章の印象がどのように変わるかを紹介した
 バックナンバーもありますので、参考になさってください。

 ▼仮名に開く < 漢字表記を読みやすく >VOL.2881
 

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今週は、読者の方からの質問にお答えします
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(5)
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「下記」か「以下」か?

<読者からの質問>————————————————

以前からお尋ねしようと思っていましたが、
会社での書類の記載について伺います。

会社では色々な稟議や、許可申請が上がってきますが、
申請者の記載方法に下記2種類があります。

1) 下記申請(を)ご許可下さい。

2) 以下の申請、ご(を)ご許可下さい。

要するに「下記」か、「以下」のどちらかという問題ですが、
理由は特にないものの、私は「下記」の方がしっくりくると思います。
ご教示頂ければ幸甚です。
(読者 Tさん)
——————————————————————

「下記」も「以下」も
会社関係の書類やメールでよく使われている言葉です。

意味を調べてみると
「下記」は、ある文章のあとに書き記すことや、その文章を指します。

対して、「以下」は、
これから後に述べることを指す以外に、

・数量・程度がある基準を含み、それよりも下であること
  例)100円以下は切り捨て
・代表として挙げる語をはじめとして、それに類するもの全部
  例)社長以下の役員全員
といった意味もあります。

「記」で始まり、「以上」で終わる「記書き」が
ビジネス文書ではよく使われます。

※参考
【仕事美人】「記書き」に注目< メール仕様に書きかえる(3)>VOL.1535

「記書き」の上にくる文では、
「下記の通り」と「記書き」を指す一文を入れます。

辞書には、「以下」とは「下記」のこととしているものもあり、
下にくる文章を指す場合には「下記」を使うのが適切と考えます。

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【しごび】 の お す す め
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今週は、読者の方からの質問にお答えします
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(4)
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                    「ビッグイベントが開催」

 <読者からの質問>————————————————

  最近、時々気になる文を見かけます。

  例えば、「ビッグイベントが開催!」

  という文の発信者が主催者だったり。
  主催する側なら「を」の方がしっくりきます。

  もう一つ、「○○で住もう」

  ○○に地名が入る文。私は、「に」の方が落ち着きます。
  「みんなで住もう」なら気にならないのですが・・・。

  こういった格助詞?の使われ方は、適切なのでしょうか?

                          (読者 K.Yさん)
 ——————————————————————

 日本語は主語を書かなくても通じてしまうところがあるので
 こうした間違いが起こるのだと思います。
 間違いの原因を推測してみましょう。

 「ビッグイベントが開催!」の文の主語は主催者なので、
 「○○(主催者)がビッグイベントを開催!」と書き、
 
 主語を省くと
 「ビッグイベントを開催!」
 となります。

 本来、主語に付くはずの「が」を
 目的語である「ビッグイベント」に付けた間違いが
 「ビッグイベントが開催!」の文です。

 「ビッグイベント」を主語にするのなら、
 「ビッグイベントが開催されます!」としますが、
 「されます」を省略し、
 「ビッグイベントが開催!」としている可能性もあります。

 見出しとして文を強調するために
 他の言葉を省いて、短く言い切ることはありますが、
 この場合「開催されます」の「されます」を省くと意味が通りません。

 短く言い切るなら
 「ビッグイベントを開催!」
 とするのが適切です。

 「○○で住もう」は、 K.Yさんが書いている通り
 「みんなで住もう」とか、「家族で住もう」のように
 ○○に主語「みんな」や「家族」がくれば問題ありません。

 この文に目的語として場所を入れると、
 「家族で広島に住もう」となります。

 主語「家族」を省くと
 「広島に住もう」。

 「広島で住もう」という文は
 本来、目的語である「広島」を
 主語と間違えて使っていると推測できます。

 メールでも主語を省いた文が見受けられ、
 それに伴い、上記のような助詞の間違いが起りやすいです。

 何が主語で、何が目的語か。
 「いつ」「どこで」「誰が」何をするのか。

 ということを考えて文書を書く習慣をつければ、
 助詞の間違いは防げると思います。

 ※ビジネスメールに関する素朴な疑問や質問をお寄せください。
  このメールマガジンに直接返信 または
  beppin@kamigaki.jp
  宛てにメールを送信をお願いします。

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 【しごび】 の お 知 ら せ 
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 齋藤孝氏の著書「偏愛マップ」をもとに
 ゆるく集まりましょう。

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    4月8日(土) 「偏愛カフェ in ひろしま」 
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  日 時 2017年4月8日(土) 13:00ごろ~16:00ごろ

  会 場 神垣あゆみ企画室 (広島市中区国泰寺町一丁目9-27)

  参加費 無料

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今週は、読者の方からの質問に回答します
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(5)
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                     「させていただく」の行方

 <読者からの質問>————————————————

  勤め先の会社内で、若手を指導(?)する際にも、
  メールマガジンのバックナンバーを参照しながら
  「やんわりと」指導しています
  (後述の「させていただく」は、会社内で幅広く)。

  さて、神垣さんが過去に何度か書かれている
  「させていただく」の誤用について、

  現在では、日本中、老若男女、特に芸能人が
  「させていただく」の誤用を連発しており、
  さらには民放のアナウンサーまでもが誤って使うようになり、
  そのうち、「らぬき言葉」や
  「『情けは人の為ならず』の誤解釈」などのように
  「市民権」を得てしまうではないかと心配しています。

  社内で指導しても、
  「糠に釘」ではないかと思うようになってきました。
                          (読者 Y.N さん)
 ——————————————————————

 「させていただく」の誤用の広がり、定着に関しては
 残念ながら、なす術がないというのが正直な感想です。

 最大の原因は
 「話し言葉として耳に入ってくる」ことだと
 思っています。

 テレビやラジオで「させていただく」を
 有名人(アナウンサー含む)が使い続ければ、
 耳に残り、言葉にして発してしまうのは
 自然の流れなのかもしれません。

 当メールマガジンで
 「新年あけましておめでとうございます」は重言である
 と書きましたが

 ▼新年のあいさつ< 年末年始のあいさつ >VOL.2771
 
 年初のテレビやラジオを注意してみると
 これを使う司会者、アナウンサー、パーソナリティーの
 何と多かったことか。

 言いやすいフレーズ、収まりのよい言い回しは
 それが誤りであっても「使いやすい」ために
 広がっていくのだと思います。

 でも、社内で若い社員に指導する立場の方には
 世間の風潮に流されず、正しい使い方を指導していただきたい
 と願っています。

 言葉の使い方が時代によって変わっていくのは
 仕方ないことかもしれませんが、

 正しい言い方、使い方を知ったうえで
 敢えて使わないのと
 全く知らないまま、人が言っているからなんとなく使うのとでは
 意味が全く異なると思うからです。

 私は「させていただく」の濫用には
 未だに違和感を覚えるので
 メールマガジンでもしつこく書いていくつもりです。

 ささやかな抵抗かもしれませんが、
 細い糸でも伝え続ければ、
 引き継いでくれる人がいると信じています。

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 【しごび】 の お す す め
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 「絵を描いたことがない」
 「絵を描くのが苦手」という人にこそ、
 知ってほしい「快画」。

 では、「快画」とは?

 このイベントで分かります。

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     イラストレーター 木村タカヒロ氏に聴く
   「誰でも3時間で描けるようになる“快画”とは?」      
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   日 時:2017年3月10日(金) 18:30~ 21:00

   場 所:ソアラビジネスポート 
      (広島市中区広瀬北町3-11和光広瀬ビル
       SO@Rビジネスポート4階)

   参加費:無料

   お申込はこちら

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 「快画」に興味ある方、木村さんに興味ある方
  ぜひ、ご参加ください!

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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法             < 読者からの質問(4)>
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                      「拝受」だけでいいの?

 <読者からの質問>------------------------------------------------

  最近、気になるメールを受信したので、
  質問したくご連絡しました。

  自社の人と、
  他社(グループ会社なので多少仲良し感有り)の方が
  やりとりするメールに私もCCに加えられていたので傍観していました。

  他社の方がファイル添付をしてきたメールに対し、
  「拝受」という言葉で返信していました。

  「拝受」という言葉を使うこと自体は悪くないと思いますが、
  「拝受しました」ではなく、
  ただ「拝受」としていたことが気になりました。

  文面としては、以下のとおりです。
  ++++++++++++++++++
  添付資料 拝受。
  ありがとうございました。
  ++++++++++++++++++

  “拝”を付けることで、この言葉を用いること自体、
  自分をへりくだっていることは理解できるものの、
  使い方だけ見ると上から目線の感じを受けてしまいます。

  同じく“拝”が付く言葉でも、
  「拝見しました」は「拝見」で止めて使わないですよね。
  そう考えると違和感を覚えました。
                          (読者 N.Hさん)
 ------------------------------------------------------------------

 「拝受」は、受け取ることをへりくだっていう言葉です。

 「拝」に相手にへりくだる意味が込められていますが、
 それだけで完結するわけではなく
 「拝受しました」と文にすることではじめて
 相手を敬う気持ちも含めて、伝わるのではないでしょうか。

 「拝受」だけでは、
 上から目線、あるいは手抜きと思われる可能性もあるので、
 「拝受しました」と文にするのが適切と考えます。

 推測ですが、「拝受」と返信した方は、
 「賀正」とか「謹賀新年」のように
 その言葉だけで新年のあいさつになる賀詞のような感覚で
 「拝受」だけで済ませているのかもしれないし、

 単純に、入力の手間を省くのに
 都合のよい言葉と捉えているのかもしれません。

 でも、ビジネスメールでは、
 「拝受しました」ときちんと文にする方が好ましいと思います。


 ※関連するバックナンバーはこちら
 「受け取りました」< 好感度アップの表現法(2)>VOL.1700
  
 「拝見させていただく」<ヘンな敬語 >VOL.1821
  



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 【しごび】 の お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

 いよいよ明日、開催。
 お申込みは、本日まで受付ます!

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      【仕事美人 トーク・カフェ】VOL.29
      --------------------------------------
       ひろしまオペラルネッサンス合唱団員
                山持真美 さん
     https://www.facebook.com/events/1640830632890013/
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  テーマ:「歌のない人生なんて!?
       わたしがオペラのコーラスを続けるわけ」     



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