今週は、人名、地名、社名などの誤字についてです。
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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法       < 固有名詞の間違い(3)
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                          間違いやすい名前

今週は、間違いやすい固有名詞と
間違えないための対策を取り上げています。

メールで相手のフルネームを書く場合
姓はもちろんですが、名前の表記も
注意が必要です。

間違いやすいのが
「ろう」。
「郎」と「朗」があり
部首が「おおざとへん」か「つきへん」かの確認を。

「とおる」の表記も間違いやすいです。
「亨」と「享」があり、
下が「了」か、「子」かを確認しましょう。

女性の名前の
「なな」には
「奈奈」「奈々」
「菜菜」「菜々」
あるいは「菜奈」という表記があり、
こちらも注意が必要です。

「まさこ」は
「正子」「昌子」「雅子」「政子」など
読みは同じでも字は異なります。

旧字体やひらがな、かたかなで表記する名前もありますね。

「~み」という名前の場合は
「美」以外に
「実」「巳」などがあります。

「~お」という名前は
「男」「夫」「雄」のほかに
「緒」もありますね。

「~み」という名前は比較的、女性に多いですが
男性も「正巳」「博巳」という名前がありますし

「~お」という名前は男性に多いですが
「玉緒」という女性の名前もあるので
音だけで性別を判断するのは要注意です。

私はごく最近まで
作家の「乾(いぬい)くるみ」さんは
女性だとばかり思っていて
週刊誌の書評に顔写真が載っているのを見て
初めて男性であることを知りました。

知り合いに「くるみ」という名の女性がいたので
てっきり「乾くるみ」も女性と思い込んでいたのです。

このように、
文字だけでは男女の別が分からないケースもあり
思い込みによる間違いもありえます。

人の名前の表記には
間違いがないか、間違えていないか
意識し、確認を怠らないようにしましょう。

 

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今週は、メールを送信する前に読み返す習慣づけについてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法          < 読み返す際のポイント(3)
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                            間違い探し

メールを書き終え、
「件名と本文の整合性」を確認したら
次にすべきは、「間違い探し」です。

最も注意したいのが
固有名詞。

会社名、氏名は間違えないよう、入念に確認を。

このとき、パソコンの文字変換に頼らず、
正しい表記となっているか、
相手の名刺などできちんと確かめましょう。

人名では、例えば
「タノウエさん」の表記は「田之上」か「田上」か。
「サネトウさん」の表記は「実藤」か「實藤」か。

社名の例としては
「キューピー」ではなく「キユーピー」。
「ブリジストン」ではなく「ブリヂストン」。
「三菱電気」ではなく「三菱電機」
のような、特有の表記に気をつけましょう。

社名の場合、、
「株式会社」が社名の前か、後かも
確認しておきたいですね。

何度もやり取りする相手であれば
正しい表記を辞書登録しておくと、安心です。

文中の誤字・脱字の確認も
読み返す際の基本項目。

誤字・脱字をなくすには
日ごろから、「あれ、どうだったっけ?」と思ったり
「ちょっと自信がない」と思った言葉や表現を
すぐに辞書で調べ、確認する習慣をつけておくことです。

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