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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ うっかりな習慣（3）＞
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うっかり見落としているメールの習慣についての最終回です。
▼ CCとBCCの使い分け
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メール初心者によく見られる傾向のひとつが同報メールのうっかり。
CCとBCCの使い分けです。
複数の人に一斉に同報メールを送信する際、CCで送ると受信する側のメー
ルの「宛先」に全員のアドレスが“見える”状態で送られます。
同報したメンバーがお互い知った者同士で、互いのアドレスを公開しても
問題ないときはいいのですが、公開されたくないメンバーがいる場合はCC
での送信はNG。
そんなときはBCCを活用しましょう。BCCで送信すれば、受信する側には同
報した他の人の宛先は一切表示されません。
「宛先」欄にには「Undisclosed-Recipient」と表示されるのみです。
会員向けにニュースレターを送信する際などは、BCCで一斉送信すると便
利ですね。「まぐまぐ！」を利用せず、手動でメールマガジンを配信する
ような時も活用できます。
▼ HTMLにご用心
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もう一つ、メール初心者によく見られるのがHTMLメールでの送信。
意図してHTMLメール形式で送る場合は良いのですが、最初の設定がHTMLの
ままで本人が気づかずに送信しているケースも多く見受けられます。
特に、メールソフトが「Outlook Express」の場合、最初に「HTMLメール」
に設定されているのでご用心。今一度、設定の確認してみましょう。
HTMLメールは、フォントや大きさを変えたり、背景に色をつけたり、と装
飾できる楽しさがありますが、一方で、
・メールの容量がテキストメールよりも大きい、
・送る相手がテキストしか読めないメールソフトの場合、
文字化けして読めない
・ウィルスメールと間違えられる
というデメリットも。
初めてメールを送る相手には、テキスト形式での送信をおすすめします。
明日は、「仕事美人列伝」です。
ここ最近、すべてがギリギリ。せっぱつまるほど気分だけはハイテンション。
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は じ め に
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自称、「骨の髄までナツメロ路線」の神垣です。
思わず、買ってしまいました。
「懐かしのテレビアニメヒット集」。
５種類もあってさんざん迷いましたが
「ガッチャマンの歌」と「マジンガーＺ」が入っていたシリーズ１を購入。
クルマ運転しながら、ひとりカラオケ・ソングで歌うのにちょうどいい。
知ってました？
ガッチャマンの主題歌は「泳げタイヤキくん」の子門真人が歌ってるんです。
ちなみに作曲は小林亜星。
かっこよかったよな～、ガッチャマン。
今度は「キックの鬼」と「タイガーマスク」を購入予定の私です。
昨日に引き続き、メールの「うっかりな習慣」についてです。
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お す す め メ ル マ ガ
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私が好きで読んでいるメールマガジン、おすすめしたいメールマガジンを
ここで順次紹介していきます。
毎週木曜日、心待ちにしているメールマガジンがあります。
発行人はのっちこと、のちりつ子さん。
会社経営者であるとともに、働く母でもあります。
そんなのっちさんからの強くやさしくしなやかなメッセージは
心に効くんだな～。
フリーの私は、自分の転がし方をこのメルマガで学んでいます
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ひそかにのっちに憧れる私は、自称「のっちイスト」！
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あ と が き
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男の子アニメもたくさん見てきましたが
私にとってアニメの最高傑作は「アルプスの少女ハイジ」！
今でも、干し草のベッドに憧れ、チーズをのせた白パンに思いをはせる
39歳子持ち。
そんな私が、今最もほしいのが
「カリキュラマシーン ベストセレクション DVD-BOX 」！
今、子供と一緒に見たらちょうどいいような気がして
すごくほしい。
「か行い段のき」とかやりませんでした？
すみません、今日も世代限定ネタでお送りしました。
昨日の「勝手にしやがれ」には、多くの共感のお便りをいただき、
神垣★カンゲキ！ 結構いたのね、ジュリー・ファン。
