今週は辞書登録の活用についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 辞書登録活用法(4)>
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固有名詞
▼ 頻出用語も辞書登録
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長期でまとまった仕事を受けた時も辞書登録を活用します。頻出する用語
や固有名詞などを登録しておくと効率があがるからです。
たとえば、ハワイの旅行ガイドブックの原稿を書くときは、「ホノルル」
「ハワイ島」「オアフ島」などの地名、「カメハメハ」「リリウオカラニ」
などの人名、「シェラトン・モアナ・サーフライダー」といったホテル名
などを辞書登録しておきます。
その仕事用に登録した用語は、仕事が終われば削除し、次の仕事用に新た
に頻出用語を登録していく…といった具合。長い固有名詞は登録しておく
と間違いも少なくてすみます。
▼ (株)と(有)
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通常のメール用に、客先の会社名も幾つか登録しています。社長名や担当
者名も同様。特に、すぐに変換候補として挙がらない社名や苗字は辞書登
録していることが多いです。
たとえば、文字数の多い「広島商工会議所」や「東広島工場」など。自分
の名前「神垣」も漢字、ひらがな、カタカナの3パターンを登録してフル
活用しています。
「株式会社」「有限会社」「(株)」「(有)」も登録しておくと便利で
す。
(株)と(有)は変換候補に挙がってくるものは機種依存文字なので、そ
のまま使うと文字化けの恐れがあります。そこで、全角のカッコで入力し
直した(株)と(有)を辞書登録しているというわけです。
余談ですが…。
私が好きな小説家、藤田宜永氏の名前もフルネームで登録しています。名
前の「宜(よし)」という字がクセモノで、その都度入力するのが面倒に
なって辞書登録してしまいました。小説を検索したり、人にオススメメー
ルを書くとき、重宝しています。