今週は、堅苦しい表現の言い換えについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ もっと易しく(5) ＞
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書き言葉か話し言葉か
▼ 文語だけでも口語だけでもつらい
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今回、とりあげた堅苦しい表現の大半は「書き言葉」です。文語自体、日
常の話し言葉（口語）と区別し、文章を書くために使われる言葉として発
達してきたものでもあります。
文語・漢語的な表記の多いお役所言葉は、声に出して言うと「？」と思っ
てしまう言葉も少なくありません。テレビのニュースで耳にする「遺憾」
「補填（ほてん）」「漏洩（ろうえい）」、清涼飲料のCMでやっていた
「可及的速やかに」などがその典型でしょう。
広告やチラシ、雑誌なども口語的な表現が増えてきました。漢字よりもひ
らがな、日本語よりも英語を使う傾向が強まっています。
活字離れを食い止め、易しく分かりやすく伝えるために必要な手段である
には違いありません。ですが、すべてが口語調でもつらいものがあります。
TPOに合わせて着るものを選ぶように、仕事とデートの時とで雰囲気を変え
るように、文章も読む相手を意識して変えていくことは必要ですよね。
契約書が口語文でも違和感ありますし、ラブレターが文語調でも引いてし
まいます。
▼ 自分の言葉をチェックする
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堅苦しい言葉をすべて易しく言い換えましょう、と言いたいのではありま
せん。
十把ひとからげに言葉を「難」から「易」に統制するのではなく、その都
度、目的や相手に合わせた文章表記を考え、その中で、形式化したものは
見直し、言い換えていく。
その方法を知っておいてよいと思うし、日ごろから相手にわかりやすい言
葉を意識し、どう表現するのがよいか考えることが生きた言葉の使い方だ
と思っています。
今回、堅苦しい表現をいろいろチェックしていく中で、私自身、よく使っ
ているものも多かったです。頼りがちなフレーズ、格好つけるために好ん
で使っていた表記に気がつきました。
自分の書き方が小難しくなっていないか、振り返って矯正することも必要
ですね。
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神垣あゆみ企画室
