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今週は、メールを送る前に注意するポイントをご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メール送信前チェック！＞
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基本のき！
▼ 読み返すひと手間を惜しまずに
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送信ボタンを押した瞬間、「あ～っ、しまった」という経験ありませんか？
自分のメールを引用した返信に誤字を見つけ、赤面。慌てている時ほど、
途中で誤送信してしまったり。この手のミスで私は何度、パソコンの前で
頭を抱えたことでしょう。
送信ボタンを押してしまうと、もう、取り返しはつきません。だからこそ、
送信前に今一度、件名、本文を読み返す、このひと手間を惜しまずに。
▼ 送ったメールは取り消せない
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感情的になっている時もメールの送信には注意したいもの。
クレームやトラブルで気持ちがきりきりしている時は、感情に任せて心な
いメールを送りがち。トラブルを増幅させることにもなりかねません。
そんな時ほど、パソコンの前から一旦離れ、気持ちを切り替えて対処する
のが得策です。メーリングリストのように複数の人とやりとりする場合も
同様ですね。
一度送ったメールは、取り消せません。送信前こそ冷静に。
今週は、メールを送信する前に要チェックの項目をご紹介していきます。
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