今週は、気をつけたい言葉づかいについてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 余計なひとこと(3)>
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何が分からないのか、さっぱり分からない
▼ 質問も回答も建設的に
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質問する際、どこが分からないのか、まず、はっきりさせることはとても
重要。先週の「メールで質問」でも触れました。
http://blog.mag2.com/m/log/0000146166/106931611?page=1#106931611
もたもたおぼつかない質問をしていると
「何が分からないのか、さっぱり分からない」
こう言われかねません。過去、私も言われてきたし、今、つい言ってしまっ
ている言葉です。
この場合、「さっぱり分からない」が余計なひとこと。いらだつ感情を相
手にぶつけているに過ぎないので、言われた側は、萎縮して次の質問がで
きなくなるのです。
「どこが分からないのですか?」
「何がわからないのか、まず整理してみましょうか」
こう言い替えるだけで、印象も変わります。何より、お互い建設的な気持
ちになれますよね。
逆に、質問する側もポイントを整理して、相手が返答しやすい尋ね方をす
ることが大事です。
▼ 負の感情の救済措置
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人は感情の生き物。イライラしたり、落ち込んだり、ということが日常的
に起こります。
仕事の場では、そうした感情を抑えているからこそ、何かの拍子に、つい
人に八つ当たりしたり、嫉妬や羨望が心ないひとことの引き金になるので
しょう。
自分の中の負の感情、積もり積もって爆発する前に上手に処理したいもの
です。
常に元気100%、笑顔全面展開で無理をするより、気心の知れた相手に愚
痴や弱音を吐いて、気持ちのガス抜きをしてもいいのではないでしょうか。
表舞台で元気はつらつでいるために、そっと負の感情を処理する自分だけ
の駆け込み寺や保健室を持つことも私は必要だと思っています