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今週は、メールの文末の書き方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 文末の表現 ＞
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L社H氏のメールに見る文末表現
▼ あなたはどう感じましたか？
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
事の真偽は別として、今、話題のメールの一文。
『シークレット・至急扱いで処理して欲しいんだけど、おそくても31日で
きれば29日までに△さん宛てに3000万円を振り込むように手配してくだ
さい（前回、振り込んだ口座と同じでOK） 項目は、選挙コンサルティ
ング費で処理してね。 ○○○○、宮内の指示を仰いで。○○には、こ
ちらからも伝えておくので心配しないで』
このメールの文末の言い切り方について、50代の男性読者から次のメール
をいただきましたので、ご紹介します。
> ～て欲しいんだけど、
> ～に手配してください。
> ～でOK
> ～で処理してね。
> ～を仰いで。
> ～心配しないで。
>
> このうち、私が全く自然に受取れるのは、「手配してください」だけ
> です（それから、「～OK」もありえるか）。
>
> 残りのものは、男ことばか女ことばか、それどころか、社長が使うべ
> き社用ことばなのかどうか疑わしいものだと、私の年代の者は思いま
> す。
>
> 若い人のメールではこういうのが多いのでしょうか。
件の一文、書き言葉というより、ほとんど話し言葉の感覚で書かれていま
す。
社長から部下への指示メールとすれば、なくもない気はしますが、かなり
くだけた表現ではあります。そこに違和感、不快感を持たれた方は少なく
ないでしょう。あなたはどう感じましたか？
▼ 親しき仲にも…！？
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「～しろ」「～するな」という命令調に比べれば、ソフトな言い回しでは
ありますが、社内メールだとしてもかなり近しい間柄でないと、こうは書
けない気がします。それが受け取る側には側近としての特別感を与えてい
たのかもしれません。
私自身は社内でも社外でも、ビジネスメールには節度やけじめがあるほう
が好きなので上記のメールには違和感を覚えました。
実際、親しい仕事仲間とも仕事でやりとりするメールでは「ですます」調
で硬い書き方を意識的にしています（私的なメールでは広島弁全面展開の
ラフな会話調ですが…）。
今週は、ちょうどよいきっかけでもありますので、メールの文末表現につ
いて一緒に考えて見ましょう。
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