ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
ビジネスメールを書くときのコツを7000人以上が愛読。
2005年から配信してい る無料メールマガジン
【仕事のメール心得帖】登録はこちらから
今週は、退職・転職時のあいさつメールについてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 退職のあいさつ（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
メールは略儀？
▼ メールはあくまで略儀
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
メールによる退職・転職のあいさつ。それが正式ではない、
ということを忘れずに。
このシリーズの初めにも書きましたが、
実際に相手のところへ足を運び、顔を見て、直接あいさつする
のが基本です。
ただ、あいさつ回りにも限界があり、残務整理に追われ、
あいさつしそびれるようなケースもあるでしょう。
一、二度顔をあわせただけの相手へもひとこと連絡を、
というとき、メールの活用となるわけです。
あいさつ文には、略儀であることを踏まえ、
次のようなフレーズを添えておきましょう。
「メールでのご報告で失礼とは存じますが…」
「メールでのごあいさつとなり、恐縮ですが…」
▼ 退職・転職後の縁を継ぐメール
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
むしろ、メールを活用するなら、退職・転職後。
新しい職場や環境に落ち着いた頃、
親しい人やこれからも接点を持ちたい相手に
連絡をとるにはメールが便利です。
注意したいのは、前の職場の悪口や不満、転職先の自慢話です。
職場を去るのに理由があるように、残るのにも理由があります。
環境が変わっても変わらなくても、責任を持って仕事を全うする
ことに変わりはないはず。
いつまでも後ろ向きに比較や批判を繰り返すのではなく、
前を向いて自らの道を開いていきたいもの。
その人の真価が問われるのも、退職や転職など節目での対応と
言えそうです。
＜追記＞ 2020．11.02
新型コロナの影響で、対面での接触が減っている現在、
退職等のあいさつ回りの習慣も消えていくかもしれません。
対面＞メール というとらえ方から、むしろ
対面＜メール が歓迎されるようになっていく可能性が
あるわけです。
メールでのあいさつや連絡が一般化すれば、
メールは略儀とは言えなくなりそうです。
「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信！
【仕事のメール心得帖】有料版 登録はこちらから
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
