今週は、好印象を残す文章の書き方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 感じのよい言葉遣い(3)>
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「ください」
人から人へ用件を伝えるときの一文です。
伝えてください。
これではあまりに直截的。もう少し丁寧に書き換えるとしたら・・・
→ お伝えいただけますか。
→ 伝言をお願いできますか。
「~ください」という表現は口で言うときより、書き言葉になると
命令調できつく感じられがちです。
そんなときは「~をお願いできますか」と婉曲な表現に書き換えます。
連絡してください。
→ ご連絡をいただけますでしょうか。
→ ご連絡をお願いできますか。
このように依頼するときの一文は「~してください」と言い切るより
疑問形に書き換えると表現が和らぎます。
使いすぎるとくどくなりますが、ポイントポイントで使うと文章が
感じよくまとまります。
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