今週は、署名についての考察です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法   < 署名の工夫(3)
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署名で情報発信

メールの署名も立派な媒体。
あなたやあなたの会社に関する情報を伝達するのに最適なツールなんです。
あなたはどれだけ意識して署名を使っていますか?

「これはいいな」と思った署名を幾つかご紹介しましょう。
ある人は署名の上に「TOPICS」という欄を設けています。

■TOPICS■——————————————————–∽
◇○○○○○7周年記念パーティ♪11月XX日「△△△△△」にて
URL
◇○○○ホームページ↓リニューアル!
URL
——————————————————————∽

といった具合です。
その時々に多くの人に伝えたい自社関連の情報をピックアップして
「TOPICS」として伝えるのです。
新たなTOPIが発生するたび、新たに書き換えていくことで、
読む側も関心を持ってチェックするようになります。

▼ 間接的なイメージ戦略!?
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
社名に「パンダ」がつく会社の知り合いがいます。
彼からのメールの署名には、最後に必ず「パンダ情報」が添えられていて、 毎回、メールが届くたびに署名をチェックするのが楽しみです。

ある日の署名に添えられたいたパンダ情報は…
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パンダの名の由来はネパール語のネガリャー・ポンヤ(竹を食べる物)。
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というものでした。少し前にもらったメールの署名には
—————————————————————–
多摩動物公園で7月13日に誕生したレッサーパンダ、すくすく成長中!
http://www.tokyo-zoo.net/topic/topics_detail?kind=news&link_num=7260
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という具合に、その時々のパンダ情報が添えられているのです。

直接、仕事や会社に関連する情報ではないのですが、
署名のパンダ情報を読んでいるうちに、いつのまにか
「パンダといえば○○さんの会社!」
と頭の中に刷り込まれているのです。

彼の署名を見るたび「うまい作戦だな~」と感心します。

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