今週は、簡潔で分かりやすい文章の書き方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 ＜ ひと目で分かる文章（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　箇条書きに整理

　取材の要請文です。
　　————————————————————
　　今度の取材ですが、日時は11月29日の木曜日、場所は東広島市の
　　株式会社○○○○で、時間は10時半からです。総務の△△△さんを
　　お尋ねください。
　　————————————————————

　読めば内容は分かるのですが、箇条書きにするともっと見やすく
　分かりやすくなります。
　　————————————————————
　　取材についての詳細は下記の通りです。

　　日　時：11月29日（木）　10：30～（約1時間）
　　取材先：株式会社○○○○（東広島市△△町1234-5）
　　担当者：総務部　△△△さん（連絡先　082-XXX-XXX）
　　————————————————————

　このように箇条書きにすると、取材予定時間や住所、電話番号など、
　必要な詳細情報も付け加えることができ、情報が充実します。

　相手に確認や質問をする場合も箇条書きが有効です。例えば…
　　————————————————————
　　3点ほど確認させてください。

　　1）原稿文字量
　　　 当初お伺いしていた「800字」ということでよろしいですか？

　　2）写真
　　　 写真は見本のような「ヨコイチ・バストアップ」でよろしいですか？
ほかにご指定があれば、お知らせください。

　　3）写真の送付
写真データの送付についてご指定の形式があれば、お知らせください。
　　————————————————————

　複数尋ねる項目があるときは、順に番号をふります。
　相手が答えやすくなるよう、ある程度状況を想定して質問するのが
　ポイントです。

◆─────────────────────────────────◆
　【しごび】 か ら お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

　ありがとうございます！

　『まぐまぐ大賞2007』ビジネス・キャリア部門に
　【仕事美人のメール作法】がノミネートされました！
　　
　大賞、各部門賞の投票が始まっています。
　投票締め切りは12月10日（月）10時。

　【仕事美人のメール作法】
　　ID：0000146166
　にご投票、どうぞよろしくお願いいたします。

　でも、ノミネートされただけで十分うれしいです。