今週は、メール生活をサポートする便利機能のご紹介です。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法      < 便利な機能(2)
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                             「Gmail」

 通常のメールと合わせて利用しているのが、
 Googleのフリーメール「Gmail」です。

 「Gmail」についてもこれまで何度か当メルマガでご紹介しましたが、
 使うほどに便利ですね。
 かつては紹介制でしたが、今では自由に登録できるようになりました。

 私が「Gmail」が便利と思う点は次の三つ。

 ・2.5ギガを越えるメールボックスの容量
  ⇒ 少々大きめのファイルもらくらく送信。
    ファイルをHTML形式で表示でき、開く手間が省けて便利。

 ・迷惑メールフィルタ機能
  ⇒ 迷惑メールがほとんど入らないので快適。
   「迷惑メール」フォルダをたまに見てメルマガのネタに使っています。

 ・メールを整理しやすい
  ⇒ 送信先や仕事の案件ごとにラベルをつけて「アーカイブ」に格納。
    過去のメールも検索機能で即座に探しあてられます。

 メールボックスの容量は、Yahoo!メールやHotmailも増設していますね。

 インターネットがつながる環境なら、どこでもチェックできるので、
 私は名刺用のアドレスは「Gmail」のアドレスを使っています。

 先日、一週間近く留守をしたときに便利だったのが「不在応答」機能。
 不在応答を有効に設定しておけば、留守中に届いたメールに
 不在を知らせるメッセージを自動的に返信してくれます。

 私は100%「Gmail」を使いきれているわけではありませんが、
 ほかにも自分仕様にカスタマイズできる機能が多いのも
 「Gmail」の魅力かもしれません。

 ▼「Gmail」アカウントに登録すれば、無料で利用できますよ。
 http://www.google.co.jp/intl/ja/options/index.html

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