今週は、メールで好印象を残す言い回しについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 添えるひと言（4）＞
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お詫びするとき
断りやお詫びのメールのとき、使うと感じの良いフレーズが
「せっかく」です。
誘われたけれど、ほかに予定があり参加できないとき
「せっかくお誘いいただいたのに
時間がとれず残念です」
相手からの依頼を断らざるを得ないとき
「せっかくお声かけいただきましたのに
ご期待に添えず申し訳なく思っています」
日程の変更を余儀なくされたとき
「せっかくお時間をいただきながら
こちらの都合で変更をお願いするする失礼をお許しください」
このように、ひと言「せっかく」を添えることで
本当は○○したいのに！ と残念に思う気持ちが伝わります。
断るときには
「残念ですが」を添えると
「せっかく」同様、○○したい気持ちはやまやまなのに…
というニュアンスが伝わります。
「残念ですが、今回は参加を見送ろうと思います」
「残念ですが、断念せざるを得ない状況です」
といった具合です。
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