今週は、自分側、相手側の呼び名についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 呼称の整理 >
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変わる呼び方
会社 対 会社のメールのやりとりをするとき、
自分の会社や社員の呼称と、相手の会社や役職に対する呼称は異なります。
たとえば、ビジネスメールの場合
自分のことは「私」「わたくし」ですが、
相手に対しては「○○さん」「○○様」と書きます。
役職のつく相手なら、「部長 ○○様」「○○部長」と
書き方も変わってきます。
自分の会社のことは「弊社」「当社」ですが、
相手の会社のことは「貴社(主に書き言葉で使用)」
「御社(主に話し言葉で使用)」と書きます。
※口頭で「貴社」と言うと、場合によっては「記者」「帰社」と
混同するおそれがあるので「御社」とすることが多いようです。
では、学校や団体の場合の呼び名の言い換えは?
添付資料を自分が受け取るとき、相手が受け取るときの書き方は?
今週は、このような自社と他社、自分と相手により変わる呼称について
取りあげていきたいと思います。