今週は、メールを締めくくる最後の一文についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 続・結びの文（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
返信を促す
今週は、メールの最後に添える締めくくりの一文についてです。
相手からの返信を求める場合の結びの一文としては…
「ご連絡をお待ち申しあげております」
「ご連絡をお待ちしています」
というのが一般的なところでしょうか。
「ご連絡」を「ご返事」に書き換えてもいいですね。
所定事項についての返信がほしい場合は…
「参加の可否について、ご返信いただければ幸いです」
「参加の可否について、ご返信いただけるとうれしいです」
「ご返信いただけるとうれしいです」は
「幸いです」よりカジュアルな表現なので、
懇意な相手に使うことが多いです。
親しい相手には「うれしい」というような、
こちらの感情を伝える表現を使うと親しみがわくものです。
前後しますが、「ご連絡、心からお待ちしております」という一文の
「心から」も、心待ちにしている気持ちや期待感を伝える表現です。
▼ 期日を指定するなら、その前に…
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
期日を指定する場合は…
「お忙しいところ恐縮ですが、4月30日までにご返信をお願いいたします」
「お手数ですが、4月30日までにご返信いただけると助かります」
文頭に「恐縮ですが」「お手数ですが」を枕言葉的に添えると、
文章全体が和らぎます。
返信を促す一文は手紙でも使いますが、
メールで使う頻度の方がより高いのではないでしょうか。
送ったつもりのメールが届いてない場合もあるので
仕事のやり取りでは、返信を求められなくても
「ご連絡、ありがとうございました」と返しておくと
送信した相手は安心します。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
