今週は、読者のかたからいただいたお便りを紹介します。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からのお便り ＞
◆─────────────────────────────────◆
署名の活用
メールでよく使う決まり文句をテンプレート化して活用する、という
VOL.834の記事に対して、次のメールをいただきました。
＜読者からのメール ＞———————————————
> 使用する場面を想定していくつかテンプレートを作り、
> メールソフトの「下書き」に保存。
> 必要に応じて取り出して使用するという方法があります。
ですが、オススメの方法がありますのでメールさせていただきました。
文章を『署名』に登録しておくのです。
私は、仕事先OKになった場合・仕事先リテークの場合・上司宛など
数パターン登録していますが、個人的には『下書き』保存を
利用するより便利だと悦に入っております（笑）
フレーズなどは辞書登録で十分ですが、
署名だと長文も登録できますので、ぜひ一度お試しください。
読者 F.Sさん
——————————————————————
これはいいアイデアですね。
よく使う文章を「下書き」に保存して、その都度取り出すより
「署名」化しておくと、一発で定型文が取り込めます。
メールや添付ファイル受領の際の返信メール、お礼のメールなど、
「署名」化できる定型文はいろいろとありそうですね。
私も、ある程度定型化した文章はテンプレートにしていますが、
それに加えて、相手に対するひと言をその都度添えるようにしています。
「相変わらず暑いですが、ご自愛ください」「また、飲みましょうね」
など、相手と関係する事柄やちょっとひと声かける感じで一文を添えると
いかにも定型文という印象がなくなるからです。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
ビジネスメールを書くときのコツを7000人以上が愛読。
2005年から配信してい る無料メールマガジン
【仕事のメール心得帖】登録はこちらから
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
