今週は、メールボックスの整理についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールボックスの大掃除（4）＞
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辞書登録の整理
原稿を書くときなどにフル活用しているのが、
パソコンの辞書登録機能です。
メールの送受信の際にも変換されにくい人名、
自分の住所やメールアドレスを辞書登録しています。
辞書登録している単語やフレーズは日常よく使う単語のため
ほぼ固定化しているのですが、
私の場合は、仕事ごとに頻出する単語を登録しているので、
仕事が終わると使わない単語もちらほらあります。
社名や専門用語の類です。
例えば「か」で「カスタマーサービス」と登録していると、
メールを書くときにも「カスタマーサービス」と
文字が自動変換されることがあるので煩わしい。
必要な単語を登録することは多くても、
登録した単語を見直して不要なものを整理することは少ないので、
年末に一度、辞書登録した単語の見直しもしておきたいですね。
▼辞書登録の方法はこちら
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【しごび】 の お す す め
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今一度、メールマナーもおさらいしましょ。
