今週は、メールボックスの整理についてです。
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辞書登録の整理

原稿を書くときなどにフル活用しているのが、
パソコンの辞書登録機能です。

メールの送受信の際にも変換されにくい人名、
自分の住所やメールアドレスを辞書登録しています。

辞書登録している単語やフレーズは日常よく使う単語のため
ほぼ固定化しているのですが、
私の場合は、仕事ごとに頻出する単語を登録しているので、
仕事が終わると使わない単語もちらほらあります。

社名や専門用語の類です。
例えば「か」で「カスタマーサービス」と登録していると、
メールを書くときにも「カスタマーサービス」と
文字が自動変換されることがあるので煩わしい。

必要な単語を登録することは多くても、
登録した単語を見直して不要なものを整理することは少ないので、
年末に一度、辞書登録した単語の見直しもしておきたいですね。

▼辞書登録の方法はこちら

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【しごび】 の お す す め
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今一度、メールマナーもおさらいしましょ。

仕事で差がつくできるメール術 (青春新書インテリジェンスシリーズ)
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