今週は、メールの文章をすっきりさせるコツについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ すっきり言い換える(5) ＞
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「～まして・～ませんで」
丁寧に表現しようとするあまり、話し言葉と書き言葉がごっちゃに
なってしまうことがあります。
例えば、昨日例に挙げた「～しておりまして」のほかに
文と文をつなぐときの「したがいまして」「続きまして」も
会話調に傾きすぎた表現です。
「したがって、当社では・・・」
「続いてご確認いただきたいのが・・・」
のように「したがって」「続いて」とする方が文字数も短く、
文章としてもすっきりします。
「ご多忙にもかかわりませんで」というのも表現としておかしいです。
「ご多忙にもかかわらず」「雨にもかかわらず」「遠方にもかかわらず」
のように、「かかわらず」は半ば慣用句として使われている言葉なので、
「かかわりませんで」でという言い換えは不自然。
「ご多忙にもかかわらずご参加いただき・・・」
「ご多忙のところ、お越しいただきありがとうございます」
とするとしっくりきます。
「先方によりますと」の「～によりますと」も話し言葉が混じった表現です。
「先方によると」「担当者の話では」と短く言い換えることができます。
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