今週は、メールの見た目についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < メールのレイアウト(3) >
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適度な改行
このメールマガジンは、1行33文字を基本に書いています。
厳密に言うと、1行35文字の設定で文頭と文末を1文字分ずつあけ
33文字としています。
以前は、33文字詰めで文章を流し、2~3行ごとに1行の空きを入れる
というスタイルにしていましたが、
読者からの指摘で、びっちり33文字詰めにせず、
意味の区切りごとに33文字以下で改行を入れ
より読みやすくなるようにしています。
通常のメールでも
1行を30~35文字にきっちり統一せず
それより少なめの文字数で、意味の区切りごとに
ランダムに改行を入れる方が読みやすくなります。
特に、返信時に前文を引用したとき、1行の文字数が多いと
折り返しの位置がずれて読みづらくなるという現象が起きます。
多くても1行30字くらいを限度とする方が良いでしょう。
ですが、パソコンから携帯にメールを送るようなときは、
画面の大きさが圧倒的に違うため、
改行を入れずベタ打ちで文字を流して送る方が、
携帯側は読みやすくなります。
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【しごび】 の お す す め
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