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今週は、同じ読みで意味が違う言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法  < 言葉の違い(5)
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「要件」と「用件」

今週は、間違いやすい同音異義語の意味や用法の違いを
とりあげてきました。

読者のかたが「気になる同音異義語」について
メールをくださったのでご紹介します。

<読者からのお便り>———————————————-

システム開発関連で、開発業者様との会話の中に「要件」という
用語がよく出てきますが、「用件」とどう違うのか調べてみました。

ようけん【要件】 必要な条件。欠くことのできない条件。
「必要な─を書き込む」

ようけん【用件】 伝えるべき事柄。なすべき事柄。用向き。
「─を話す」「─を済ます」

なるほどと納得しました。
(読者 M.Nさん)
——————————————————————

「メールのようけん」というときは
「用件」を使うことが多いですね。

M.Nさん、ありがとうございます。

このほかにも
「要」と「用」を使った同音異義語があるのでご紹介しておきましょう。

「要談」は、大切な話を意味します。(○○社の幹部と要談)
「用談」は、用向きの話のことです。(用談を済ませた)

「要務」は、大事な職務のこと。   (優先すべき要務)
「用務」は、なすべき仕事のことです。(会社の用務で)

いずれも「要」が付くほうが重要度が高くなると
覚えておくと、使い分けしやすいですね。

ちなみに、当メールマガジンにも参考事例があります。

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仕 事 の メ ー ル 作 法            < 言葉の違い(4)
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                         「排水」と「廃水」

今週は、間違いやすい同音異義語の意味や用法の違いを
とりあげています。

▼「排水」と「廃水」

「排水」と「廃水」はどのように違うのでしょうか?

「排水」は、水を外に排出すること、あるいは排出された水を指します。
「廃水」は、使用後の汚れた水のことです。

しりぞけるという意味がある「排」、
廃止することを意味する「廃」とも
文字がそのまま、意味の違いを示しています。

ちなみに、水を供給することを「配水」と言います。

「排水」を使う例は
生活排水、工場排水、排水基準、地下排水

「廃水」を使う例は
廃水処理、工業廃水

公害問題などでは「工場廃水」を使う場合もあります。

「排」と「廃」は水以外に熱にも使われます。
「排熱」は熱を外に出すこと
(工場排熱、排熱総量 など)

「廃熱」は副次的に発生した熱、余熱のことです。
(廃熱利用、廃熱回収 など)

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今週は、同じ読みで意味が違う言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法               < 言葉の違い(3)
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                         「器具」と「機具」

今週は、間違いやすい同音異義語の意味や用法の違いを
とりあげています。

▼「器具」と「機具」

「器具」と「機具」の違いは何でしょうか?

違いは大きさ。

比較的小さな道具類を「器具」
比較的大きな道具類を「機具」といいます。

「器具」で表すのは、照明器具、暖房器具、医療器具、健康器具 など。
「機具」で表すのは、農機具、船舶機具、防除機具 などです。

ちなみに、
器具類をまとめて「器材」、機具類を「機材」と言います。

では、「器械」と「機械」の違いは?

これも大きさが関係してきます。

比較的小型で小規模な装置や道具を「器械」
動力を用いて操作する装置を「機械」
と使い分けます。

「器械」は、測定器械、光学器械、器械体操
「機械」は、工作機械、機械化、機械的に
のように使います。

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仕 事 の メ ー ル 作 法           < 言葉の違い(2)
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                           「形」と「型」

今週は、間違いやすい同音異義語の意味や用法の違いを
とりあげています。

▼「形」と「型」

「柔道のかた」というときの「かた」は
形、型、どちらの漢字を使うでしょう?

「形」です。柔道のほか、空手や剣道も同様です。

では、歌舞伎など「芝居のかた」というときの「かた」は?

こちらは「型」です。

主にフォームや姿、目に見える形状のことを「形」
手本やパターン、タイプ、決まった形式が「型」です。

「形」を使う言葉としては、水泳の自由形のほか、
髪形、手形、形崩れ、跡形もない、形なし
などがあります。

ただ、辞書によっては「髪形」「髪型」と、
両方を掲載しているものもあります。

「型」を使った言葉には、型紙、型枠、木型のほか
紋切り型、型通り、型破り、型にはまる などがあります。

まさに同音異義なのが
「足形」「足型」と「歯形」「歯型」です。

「足形」は砂浜などを踏んで残った足の形を指し、
「足型」は靴を作る時の木型を指します。

では、「歯形」と「歯型」の違いは?

歯でかんだあとが「歯形」
事件の証拠品にもなる、歯並びを写し取ったものが「歯型」です。

 

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                         「意志」と「意思」

今週は、間違いやすい同音異義語の意味や用法の違いを
確認していきたいと思います。

▼「意志」と「意思」

「いしが強い」というときの「いし」はどちらの漢字を使うでしょう?

「意志」ですね。
ものごとを成し遂げようとする心のことを「意志」
「持っている考えや思い」を指すのが「意思」です。

「~したい」と思う気持ちを表す「意志」は心理学用語に多く見られ、
「意志が強い」「意志を貫く」「意志薄弱」のように使います。

一方、一般的に「考え」を表す「意思」は法律用語に多くみられる言葉で
「意思の疎通」「辞任の意思」「意思表示」のように使います。

▼「異義」と「異議」

異なった“意味”を指すのが「異義」
異なった“意見”を指すのが「異議」です。

「同音異義」は、同じ音で異なる意味の言葉のことで
「異議申し立て」は異なる意見を申し立てること。

もうひとつ、
「有意義」の「意義」は
ものごとの価値や重要性を意味する言葉です。

漢字一字の違いで意味が変わってくるので
文字を入力する際に気をつけましょう。

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今週は、気をつけたい表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法  < メールの失言(5)
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「理由は後付け」

今週は、相手に失礼にならない“ものの言い方”について
取り上げてきました。

最後に、私自身の失敗談をご紹介します。

ある客先に、名刺のデザインを提案しに行った際
マークの制作意図を伝えるときに、つい
「理由は後づけですが…」
と口にしてしまい、担当者は苦笑い。

これ、「デザインありきで、理由は後から付け加えました」
と言っているのと同じ。

懇意な相手で、
デザイナーの仕事に全幅の信頼を寄せてくださっていたので
私が口走った余計なこともさらっと聞き流してもらえましたが
後で自分でかなり反省しました。

たとえ、相手が
デザイン案に真っ先にとびつきチェックを始めても
その意図や理由をきちんと説明できなければ
提案したことにはなりません。

話し言葉も書き言葉も
ついうっかり言ったり、書いたりしたことが
思わぬトラブルを招くことがあります。

ビジネスメールも
その場の感情や思いつきで書きたてず

一度冷静に伝えるべきことを整理し
そう書くことによって相手に与える効果や影響を考慮してから
送信ボタンを押すようにしたいですね。

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