今週は、肯定的な表現例について取り上げます。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 < 短所を長所に(5)>
◆─────────────────────────────────◆
批判になりそうな表現
今週は、知っておくとよい
短所を長所に書き換える表現例をご紹介してきました。
場合によっては
相手に対するマイナスなイメージを伝える表現があります。
例えば「単純」。
「彼は単純だから」
と書くと、自分にはそんなつもりはなくても
とりようによっては相手を批判したことになることがあります。
そんなときは
「素直」と書きかえてみます。
「彼は素直な人だから」
とすると、マイナスな印象はなくなります。
同様に
「彼女はそういう点では要領が悪いから」
というようなときは「不器用」
といいかえます。
「彼女はそういう点では不器用だから」。
ただし、「素直」も「不器用」も自分では使わない方がいいと思います。
自分の都合が悪い時に使うと、きわめて都合のよい表現だからです。
▼ マイナスをプラスに転換
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
「部長は細かくて…」と書くより
「部長はチェックが厳しいから」。
「なにかと先輩は大ざっぱだから」は
「先輩は鷹揚な人だから」。
マイナスな表現は後に続く一文もマイナスな内容になりがちですが
少しでも肯定的にいいかえると、
文全体もプラスの印象を与える一文になります。
人を評するときは「良く言いかえる」ことを
意識してみましょう。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
ビジネスメールを書くときのコツを7000人以上が愛読。
2005年から配信してい る無料メールマガジン
【仕事のメール心得帖】登録はこちらから