【仕事美人】前文は省く＜メール仕様に書きかえる（2）＞

今週は、ビジネス文書→メール文への書きかえについてです。
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仕事美人のメール作法　　＜ メール仕様に書きかえる（2）＞
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前文は省く

ビジネス文をメールに書きかえる際の留意点として
昨日は「全体の形式」の変更点を紹介しました。

今日は文面の書きかえポイントを挙げてみましょう。

1）「拝啓」などから始まる前文は不要
2）「記」で始まり「以上」で終わる「記書き」をメインに
3）「記」はなくてもよく、「以上」にひと言添えて結ぶ

1）については、すでにご存じのことと思います。
ビジネス文書の書き出しにある
「拝啓　盛夏の候　貴社ますますご隆盛のことと・・・」のような
前置きの文はメールには不要。
いきなり要件から入って構いません。

代わりに、宛先と差出人名を忘れずに明記しましょう。

社内メールの場合、「総務部の佐藤です」のように始め、用件に入りますが
社外メールの場合は、次のような簡単なあいさつ文を添えるとよいでしょう。

・いつもお世話になっております。
・お忙しいところ、失礼いたします。
・この度はご連絡をいただき、ありがとうございます。
・先日はありがとうございました（または　失礼いたしました）。
・ご無沙汰しております。

上記のようなあいさつ文が、宛名の後ににひとことあると
感じが良いものです。

ポイント2）3）の「記書き」については、次のVOL.1535で詳しく述べることにします。

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