今週は、メールの文字化け予防についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの文字化け（2）＞
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代わりの文字
うっかり使ってしまいがちな「環境（機種）依存文字」としては…
・ローマ数字
・株式会社などの略
・ミリ、センチなどの単位
が挙げられます。
※参照 （ページの下部に主な環境依存文字を掲載）
ローマ数字は、ローマ字の「I」「V」「X」で代替できます。
I、II、III、IV、V、VI、VII、VIII、IX、X
といった具合ですが、少々形に難ありのものもありますね。
株式会社などの略は（株）、（有）、（代）で
それぞれ全角のカッコと漢字を組合わせ、
これを辞書登録しておくと便利です。
私は、正式表記の「株式会社」「有限会社」も合わせて辞書登録しています。
ミリとかセンチなどの単位は、私の場合、指定がない限り、
原稿では「ミリ」「センチ」とカタカナ書きするようにしています。
面積は「平方メートル」と表記。「m2」と半角英数字で書くより、
文字数はとりますが分かりやすいからです。
メールでは単位自体をあまり使うことはないのですが、
使う時は変換候補の「cm」「m」など半角英文字を選択することもあります。
ただ、ご覧の通り、文字が小さく分かりにくいので
「センチ」「メートル」とカタカナ書きする方が結果的に
入力は早く済むように思います。
いずれもひと手間かかって面倒ですが、
安易に「環境（機種）依存文字」を使って文字化けメールを送らないよう、
気をつけている点です。
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