今週は、相手からメールの返信がない時の対処法についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの返信がない時 ＞
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返信がないことへの不安
送ったメールの返信が来ない。
そんなとき、あなたはどのように感じますか？
「読んでないのかな？」
→ 相手が多忙を極める人の場合、よくあるケースです。
「忘れられているのかも…」
→ 返事を求められなかったり、急を要したり、重要な内容でない場合、
読み流されることがあります。
「まさか、届いていない？」
→ 送信したつもりが、「下書き」フォルダに残ったまま
ということもあるので、今一度確認を！
相手から返信がない場合、上記のようなことを想像するものです。
ですが、私的な携帯メールのやりとりとなると、返信がないことに対して、
「なにかあったのでは？」
「嫌われているのかも」
「無視された」
と、より感情的になり、
悪くすれば一方的な妄想を抱くこともなきにしもあらず。
携帯メールのようにパーソナルなやりとりになるほど、
「返信がない」というだけで、
相手の気持ちをあれこれ勝手に想像した揚句、
イラついたり、不安になったり、落ち込んだりすることがあるようです。
ここまで来ると、自分のメール依存度が少々「高い」
ということを自覚した方がいいかもしれません。
メールは「伝達の手段」であることを忘れ、
メールからの情報が“全て”となり、
返信が来ない＝自分への関心がないというところまで
飛躍して捉えている危険性があるからです。
これは携帯メールの例ですが、
ビジネスメールでも相手から返信が来ないことに
「不安」を抱くケースは少なからずあります。
今週は、その不安を解消するための対策を考えていきましょう。
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